Management assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 11 nov 2021
  • 1AV0068069

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je één of meerdere senior managers. Jij zorgt ervoor dat zij onbezorgd kunnen werken en dat alle organisatorische en agenda-technische zaken geregeld zijn. Je werkt in teamverband samen met andere Management assistenten en consultants en gaat daarbij geen uitdaging uit de weg!

Wat doe je zoal?

  • Je beheert de drukbezette agenda's van één of meerdere senior managers, die vaak werken op verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de inbox en het contact met klanten;
  • Je zult veel organiseren: van afspraken, trainingen en klantsessies tot internationale business trips;
  • Samen met je collega's bedenk je creatieve oplossingen, op een gewone en ongewone manier, niets is te gek bij onze opdrachtgever;
  • Je helpt het management team om vooruit te denken en je ondersteunt hen ook inhoudelijik wanneer nodig;
  • Je hebt contact met mensen op verschillende niveaus binnen en buiten onze organisatie, ook internationaal.

Wie ben je?

  • Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en commerciële omgeving;
  • Je weet behoeften goed te lezen en hier pro-actief op in te spelen;
  • Je bent een organisatietalent en beschikt over een 'hands-on' mentaliteit;
  • Je herkent jezelf in de volgende omschrijving: efficiënt, flexibel, optimistisch, empathisch en verantwoordelijk;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je beheerst de diverse Microsoft Office programma's goed;
  • Je bent tenminste 4 dagen (parttime) per week beschikbaar (5 dagen is een pré);

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een consultancy bureau in Utrecht. Onze kernwaarden authenticiteit, intensiteit, vriendschap en joy zijn jou op het lijf geschreven én je komt in beweging door ons hoger doel. Wij bieden jou de allerleukste collega's (echt waar!) met wie je met werkt of samen op pad gaat.
Nieuwsgierig? Lees hieronder wat wij jou bieden!

Wat bieden wij jou?

  • Een omgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat;
  • Een marktconform salaris dat loopt tot €3400,- o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werk wat ertoe doet; het geeft een gaaf gevoel als je samen met collega’s zorgt voor tevreden klanten en een bijdrage levert aan ons hoger doel ‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people’.
  • Betrokkenheid en inspraak; we vinden het fijn als je meedenkt met alle collega’s, hier pro-actief in bent en je ideeën met ons deelt;
  • Veel extra activiteiten zoals borrels, feestjes, interne opleidingsdagen, etc. Vind je het leuk om dit te organiseren? Daar worden we blij van!
  • Een heerlijk kantoor in Utrecht. Maar als jij af en toe thuis wilt werken, dan is dat uiteraard ook geen probleem! Ook bieden we je de mogelijkheid om vakantie en werk te combineren door tijdelijk in één van onze huizen in Apeldoorn, Schoorl, Berlijn of Athene te werken;
  • De vrijheid en flexibiliteit om je om je werk in te delen zoals jij dat graag zou willen. Wil je de dag starten of afsluiten met sportlessen? Wil je je werkuren iets anders over de dag verdelen omdat jou dat beter uitkomt? Dat kan! Vakantiedagen worden bij ons niet bijgehouden. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.