Management assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 1 feb 2022
  • 1AV0068069

Wat ga je doen?

Wil jij bij een organisatie werken waar je collega’s je werk maken? Dan ben je hier aan het goede adres, want als wij de medewerkers moeten geloven zijn de collega’s het allerleukste van deze baan. Nu vraag jij jezelf af; wat maakt de mensen dan zo leuk? Allereerst; de informele sfeer intern, de positiviteit en gelijkwaardigheid en daarnaast beleef je de tofste dingen met jouw collega’s. Het ene moment werk je met verschillende consultants in Berlijn, om na een hardwerkende dag de binnenstad te bezoeken en het andere moment ga je samen met jouw collega’s op businesstrip naar Dubai!
Kort samengevat; hard werken wordt beloond.

In jouw rol als Management assistent ondersteun je 3 à 4 senior consultants in alle ondersteunende werkzaamheden die zij nodig hebben. Denk hierbij aan de drukbezette agenda’s van de consultants die vaak op verschillende projecten werken. Verder ben jij verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, klantcontact en beheer jij de inbox. Het is belangrijk dat je zorgzaam bent, makkelijk contact legt en een creatieve mindset hebt. Je creatieve mind kun je gebruiken voor alle organisatorische zaken zoals het bedenken van diverse acties, cadeaus en evenementen. Als Management assistent heb je de hele dag contact met zowel klanten, als consultants en collega’s. Je bent voor iedereen bereikbaar, weet de contacten goed warm te houden en daarnaast ben je graag de verbindende factor binnen de organisatie.

Wie ben je?

Herken jij jezelf in de volgende kernwoorden? Efficiënt, flexibel, optimistisch, empathisch en verantwoordelijk. Lees dan gauw verder.

In jouw rol als Management assistent is het belangrijk dat je goed kunt levellen met jouw collega’s, de juiste prioriteiten weet te stellen en dat je zorgzaam en praktisch bent ingesteld.
Wij zijn op zoek naar iemand die zich kan vinden in de kernwaarden van onze opdrachtgever: authenticiteit, intensiteit, vriendschap en joy.
Voor deze rol als Management assistant ben je minstens 32 uur (parttime) tot 40 uur (fulltime) beschikbaar en heb je 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en commerciële werkomgeving.

Wat vragen wij verder voor deze functie:

  • Je hebt hbo of wo werk- en denkniveau;
  • Je bent een organisatietalent en beschikt over een 'hands-on' mentaliteit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Je beheerst de diverse Microsoft Office programma’s goed.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een adviesbureau die organisaties ondersteunt op gedrag en cultuurveranderingen. Vanuit de kantoren in Utrecht en Kuala Lumpur werken zij met 120 collega’s voor klanten van over de hele wereld uit verschillende sectoren, zoals: Albert Heijn, UMC, Friesland Campina en RTL Nederland.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt de allerleukste collega's (echt waar!) met wie je werkt of samen op pad gaat.
Binnen deze organisatie krijg je de vrijheid en flexibiliteit om je werk in te delen zoals jij dat graag zou willen. Dit betekent dat je je werkuren zelf over de dag kunt indelen, zodat je voldoende ruimte hebt om bijvoorbeeld te gaan sporten of iets voor jezelf te doen.
Naast het feit dat er hard wordt gewerkt, worden er ook veel activiteiten georganiseerd om successen te vieren en om de binding met collega’s te onderhouden. Denk hierbij aan borrels, interne opleidingsdagen en feestjes. Ondanks de huidige Covid situatie proberen zij op een creatieve manier de activiteiten voort te zetten. Vind je het leuk om te organiseren of mee te denken? Daar worden jouw collega’s blij van!
In jouw rol als Management assistent kom je te werken in een omgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat en iedereen er voor elkaar is.

Verder bieden wij:

  • Een prachtig kantoor in Utrecht. Wil je af en toe thuiswerken? Dan is dat uiteraard geen probleem! Ook bieden we je de mogelijkheid om vakantie en werk te combineren door tijdelijk in één van onze huizen in Apeldoorn, Schoorl, Berlijn of Athene te werken;
  • Een fijn salaris, 8,33% vakantiegeld en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een betaald sabbatical van drie maanden tussen de 4 en 7 jaar dienstverband ;
  • Werk wat ertoe doet; het geeft een geweldig gevoel als je samen met collega’s zorgt voor tevreden klanten en een bijdrage levert aan het hoger doel van de organisatie ‘Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people’;
  • Betrokkenheid en inspraak; we vinden het fijn als je meedenkt met alle collega’s, hier proactief in bent en je ideeën met ons deelt.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.