Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Hoofddorp
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 10 dec 2021
  • 1AV0067257

Wat ga je doen?

Voor een wereldwijd bedrijf in de gezondheidszorg ga jij als Management assistent, met een focus op de afdelingen Sales en Marketing, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het management. Altijd al in een internationale matrixomgeving willen werken als Management Assistent / Executive Assistant ? Pak dan nu je kans.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die het team op kantoor in Hoofddorp wil komen versterken. We hebben een hele grote voorkeur dat je dit voor 40 uur per week wilt doen. Oké.... 36 uur is bespreekbaar en als je ècht aan alle voorwaarden voldoet kunnen we kijken of we zelfs tot 32 uur willen zakken. Maar dat is dan bij hoge uitzondering.

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de afdelingsactiviteiten zoals planning, correspondentie, huisvesting, voorraden en hulpmiddelen. Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Agendabeheer en reisarrangementen maken voor de managers van de afdeling zodat ze de tijd zo goed mogelijk gebruiken;
  • Zorgdragen voor de beveiliging van de (afdelings-)dossiers;
  • Plannen, organiseren en coördineren van conference calls, on- en off-site vergaderingen en evenementen (inclusief planning, coördinatie van kalenders, volledige logistiek: d.w.z. hotel, transport, catering, audiovisuele apparatuur, enz.);
  • Algemene administratie zoals correspondentie, nota's, rapporten, notulen, mailings, presentielijsten, contractarchivering, betalingsverzoeken, onkostendeclaraties, assistentie bij presentaties, kostenbewaking, inkooporders, bestellen van kantoorartikelen, etc.;
  • Behandelen van inkomende post, faxen, telefoontjes en route naar de juiste persoon met oordeel over inhoud en prioriteit;
  • Deelname aan debriefingsvergaderingen van het management en/of afdeling, notulen maken en distribueren, opvolgen van actiepunten;
  • Afdelingsinformatie verzamelen, samenvatten en volgen, mededelingenborden bijwerken en ondersteuning bieden aan afdeling gerelateerde projecten.

Wie ben je?

Jij bent een intelligente dame of heer met een Bachelor's degree, met een administratieve-, commerciële- of taalachtergrond of gelijkwaardig door ervaring;
Verder heb je:

  • Aantoonbare ervaring als Management Assistent / Executive Assistant in een internationale matrixomgeving;
  • Ben je vloeiend in de Engelse- en Nederlands taal (elke andere taal is een troef!);
  • Ben je uiterst vaardig in MS Office-pakken;
  • Beschik je over goede organisatorische- en planningsvaardigheden gecombineerd met het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

Over het bedrijf

Deze wereldwijde speler in de gezondheidszorg legt zich toe op het verbeteren van het leven door de ontwikkeling van producten en technologieën die de hele gezondheidszorg omvatten. Met een portfolio van toonaangevende, op wetenschap gebaseerde aanbiedingen op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voedingsproducten en merkgeneesmiddelen, bedient onze opdrachtgever mensen in meer dan 160 landen en heeft het ongeveer 109.000 mensen in dienst.

Het kantoor in Hoofdorp is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Schiphol en Schiphol Rijk. Deze organisatie biedt een afwisselende, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. In deze organisatie kan je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een positieve werksfeer, een persoonlijk groeiplan, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goed loopbaanperspectief. Ze zijn bezig met vooruitgang, zowel in gezondheidsoplossingen als in het leven en de loopbaan van hun medewerkers.

Ben jij op zoek naar een fulltime baan met betekenis, waar je kans maakt op een contract voor onbepaalde tijd, maak dan je interesse kenbaar en solliciteer op de knop hieronder.

Wat bieden wij jou?

Het kantoor in Hoofdorp is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Schiphol en Schiphol Rijk. Deze organisatie biedt een afwisselende, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. In deze organisatie kan je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een positieve werksfeer, een persoonlijk groeiplan, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goed loopbaanperspectief. Ze zijn bezig met vooruitgang, zowel in gezondheidsoplossingen als in het leven en de loopbaan van hun medewerkers.

Het salaris wat bij deze functie hoort ligt tussen de € 3000 en €3285 bruto per maand.

Ben jij op zoek naar een fulltime baan met betekenis, waar je kans maakt op een contract voor onbepaalde tijd, maak dan je interesse kenbaar en solliciteer op de knop hieronder.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.