Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 14 okt 2021
  • 1AV0065182

Wat ga je doen?

Gedreven, proactief en betrokken. Zomaar een aantal begrippen die jou als persoon en als Assistant omschrijven. Met jouw enthousiaste karakter weet jij in deze functie een bijdrage te leveren binnen deze maatschappelijk betrokken organisatie.

Als management assistent bied jij samen met je collega’s ondersteuning aan het management op het gebied van alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Als team zorgen jullie voor een optimale ondersteuning en lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en het optimaliseren van het secretariaat en de werkzaamheden, maar ook zelfstandig heb jij zo je eigen verantwoordelijkheden. Deze verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

  • Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
  • In- en uitgaand mailverkeer en de benodigde opvolgende acties;
  • Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaking van de actiepunten. Ook verzorg je hier de correspondentie voor;
  • Het signaleren en oppakken van verschillende werkzaamheden;
  • Je organiseert de interne communicatie- en informatieverstrekking vanuit het management;
  • Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van intern en extern telefoonverkeer;
  • Verwerking van de post en het archiveren van documenten en stukken;
  • Overige voorkomende administratieve en algemene taken.

Wie ben je?

De management assistent waar wij naar op zoek zijn is een daadkrachtige, bevlogen en representatieve Assistant. Door jouw ruime ervaring in het ondersteunende vak laat jij je door geen enkele situatie van de wijs brengen. Jij weet rust en overzicht te creëren in ad-hoc situaties en weet vervolgens de juiste prioriteiten te stellen en de juiste acties uit te zetten. Een ieder kan met een gerust hart op jouw vakmanschap vertrouwen. Uiteraard beschik je over een gezonde dosis energie en humor, want naast hard werken, is een stukje plezier in je werk ook belangrijk.
Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, je pakt werkzaamheden proactief op en kunt snel en makkelijk schakelen.

Over het bedrijf

De organisatie is een zorginstelling gevestigd in Groningen. Je komt te werken in een vlot, energiek en hardwerkend team. Ze zijn erg betrokken en staan voor elkaar klaar waar nodig. Binnen de organisatie is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Samen bereik je meer, dus het delen van kennis en samen vallen, opstaan en weer doorgaan is iets waar zij voor staan.

Wat bieden wij jou?

Naast een uitdagende en dynamische rol en de kans om deel uit te maken van een betekenisvolle omgeving, wordt er ook het volgende geboden:

  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband via Secretary Plus met uitzicht op een vaste aanstelling bij een wederzijdse klik;
  • Een salaris op basis van jouw kennis en ervaring tussen de €2500 en €3500 obv. 40 uur;
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen en innovatie.

Ben jij na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan drinken we graag een kopje koffie of thee met je om kennis met elkaar te maken! Neem contact op met Lisanne Wierenga via 06-82392593 (ook Whatsapp) of stuur een mail naar lwierenga@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.