Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 25 aug 2021
  • 1AV0058228

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waarbij jouw inbreng gewaardeerd wordt en je een belangrijke bijdrage levert aan een organisatie die volop in ontwikkeling is? Ben jij daarnaast proactief, flexibel en zelfstandig ingesteld? Dan is deze leuke vacature iets voor jou!

Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, waarbij jij specifiek als rechterhand van 2 directeuren fungeert. Dat maakt jou een belangrijke spil in de organisatie. Jij zorgt op proactieve wijze dat zij verzorgt en ontzorgt worden. Door overzicht en structuur te houden, kunnen zij erop vertrouwen dat jij niks mist. Daarnaast beheer en plan jij de agenda’s van beide directeuren en zorg jij voor een nauwe afstemming hierover. Ad hoc situaties en verzoeken van belangrijke stakeholders schat jij op waarde in, weet jij de juiste prioriteiten in te stellen en handel je passend af. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn met de juiste informatie. Het verzorgen van diverse correspondentie, het uitwerken van notities en diverse stukken, en het afhandelen en monitoren van actiepunten vallen daarnaast ook onder jouw takenpakket. Vanzelfsprekend zorg jij er samen met je collega’s voor dat al het werk opgepakt en uitgevoerd wordt en pak jij, mocht dit nodig zijn, dan ook andere werkzaamheden op ter ondersteuning van het bestuurssecretariaat.

Wie ben je?

Als managementassistent weet jij de juiste prioriteiten te stellen, durf jij beslissingen te nemen en kan jij goed zelfstandig werken. Met jouw klantvriendelijke, gastvrije en sociale karakter, voelt een ieder zich op haar gemak bij jou. Met gevoelige informatie weet jij integer en betrouwbaar om te gaan, je pakt werkzaamheden proactief op en voert deze op een accurate wijze uit. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en breng jij een goede dosis humor met je mee.

Daarnaast heb jij:

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting;
  • Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van het Office-pakket;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Passie en enthousiasme voor het ondersteunende en zorg vak.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een zorginstelling gevestigd in Assen. Alle medewerkers leveren, direct en indirect, dagelijks een belangrijke bijdrage aan het bieden van de best mogelijke zorg aan ouderen in de omgeving. De organisatie is volop in ontwikkeling en vindt de ontwikkeling van hun medewerkers net zo belangrijk. Daarnaast streven zij naar een gastvrije, professionele en positieve sfeer binnen de gehele organisatie.

Wat bieden wij jou?

Een werkgever waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief en een organisatie waar een informele sfeer heerst. Het gaat om een uitdagende, zelfstandige functie voor 24 tot 36 uur in de week. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus voor circa 3 á 4 maanden. Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring ligt het salaris van deze parttime functie tussen de €2100,- en €3000,- op basis van 36 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.