Management assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 12 aug 2021
  • 1AV0056977

Wat ga je doen?

Met jouw positieve, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij een leuk en enthousiast backofficeteam versterken. Het zwaartepunt van deze functie ligt op het ondersteunen van drie partners en hun onderliggende teams binnen Digital. Een dynamische omgeving, die gebaat is bij structuur en daarbij is eigen initiatief en inbreng essentieel. Geen adviestraject is hetzelfde en er lopen vele adviesopdrachten tegelijkertijd. Hierdoor is jouw werk erg afwisselend. Kortom: een uitdagende functie in een informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteuning van drie partners, denk hierbij aan complex agendabeheer;
  • Ondersteuning van de onderliggende teams;
  • Het projectmatig ondersteunen van verschillende werkoverleggen;
  • Het redigeren van stukken, onder andere offertes, presentaties en rapportages;
  • Het organiseren van relatie-events en in- en externe bijeenkomsten.

Wie ben je?

Jij bent proactief en staat stevig in je schoenen. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de drukbezette partners te ondersteunen. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling en een goed gevoel voor humor zeer gewaardeerd.
Daarnaast beschik je over:

  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;
  • Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
  • Je bent ten minste 32 uur per week beschikbaar, onze voorkeur gaat uit naar een full time dienstverband (36 - 40uur p.w.).

Over het bedrijf

In de dienstverlening van onze opdrachtgever draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met de klanten op te bouwen, kunnen zij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Het kantoor is gevestigd in Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jong en gemotiveerd secretariaat, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is vestiging Utrecht, maar momenteel wordt er deels vanuit huis gewerkt. Dit betreft een functie ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat (5 maanden). Bij goed bevinden is er een mogelijkheid tot verlengen / vaste aanstelling.

Het salaris ligt tussen de €2850,- en €3250,- o.b.v. een 40-urige werkweek met een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
Binnen de organisatie wordt er hard gewerkt maar houden graag de balans tussen werk, studie en privé zeer goed in de gaten. Wat zij minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Of je nu in het begin staat van je professionele carrière of al ruime ervaring met je meebrengt, zij scheppen alle randvoorwaarden voor ontwikkeling, zoals:

  • Training on the job door ervaren collega’s;
  • Korte communicatielijnen met zowel directe collega’s als partners van de organisatie;
  • Deelname aan ons uitgebreid opleiding- en trainingsprogramma;
  • Vaktechnische ondersteuning door ons vaktechnisch bureau.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.