Sales Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Schiphol
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 22 jul 2021
  • 1AV0056296

Wat ga je doen?

Ben jij een echte teamplayer vol met positieve energie die klaar is om te groeien in een internationaal bedrijf?
Je komt te werken als Management Assistent binnen het leaseteam met 11 andere gemotiveerde collega’s en zult hen en de Head of Leasing ondersteunen in diverse werkzaamheden en taken. Je werkt proactief mee om te zorgen dat leasing de juiste structuur heeft, volgt actief processen, doelstellingen en volgt de budgetten nauwgezet op. Jij weet hoe de Head of Leasing informatie en overzichten van de teamleden moet verkrijgen en je bent zelfstandig genoeg om deze taken op te volgen en zelfs de teamleden te pushen om deze taken uit te voeren.

In deze rol zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • Je ondersteunt het leaseteam met de lease voortgangsrapportages;
  • Je controleert en realiseert proactief leasingmaterialen en leasingtools;
  • Je bereidt de leasingvergaderingen en leasingcontracten voor;
  • Je coördineert en verzamelt informatie en verwerkt deze gegevens in het systeem SAP;
  • Je ontwikkelt sales- en budgetprognoses en houdt KPI’s bij;
  • Je werkt met het voorwerk voor huurovereenkomsten en onderhandelingen;
  • Je coördineert activiteiten en evenementen binnen Leasing;
  • Je onderhoudt contact met diverse stakeholders;
  • Je ondersteunt Head of Leasing bij zijn dagelijkse werkzaamheden en je zult direct aan hem rapporteren.

Wie ben je?

  • Je bent 40 uur fulltime beschikbaar;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk in de talen Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (met voorkeur Excel);
  • Je herkent jezelf als een communicatief sterk, nieuwsgierig, gestructureerd persoon en je bent in staat om prioriteiten te stellen en hierin eigen initiatieven te nemen;
  • Je hebt financiële affiniteit en een goed analytisch inzicht;
  • Woonachtig in de buurt van Schiphol.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een ontwikkelaar binnen de vastgoed voor retailers op internationaal gebied voornamelijk in Europa en de Verenigde Staten. Zij hebben de ambitie om betere plekken te creëren die de hoogste milieunormen respecteren en bijdragen aan betere steden.

De organisatie is een werkgever met gelijke kansen die diversiteit aan achtergronden, perspectieven, ervaring en vaardigheden omarmt. Wij zijn van mening dat diversiteit een belangrijke rol speelt in het succes van ons bedrijf en we zijn toegewijd aan het creëren van een omgeving die de individuele verschillen van mensen respecteert, waardeert, viert en optimaal benut.

Wat bieden wij jou?

  • Salarisindicatie €2.500,- en €3.200,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Een kantoor bij Schiphol goed bereikbaar met OV en auto;
  • Reiskostenvergoeding à € 0,32 per km, max € 350 netto per maand of NS Business Card;
  • Bonus op basis van functioneren;
  • Jaarcontract met 1 maand proeftijd;
  • 32 vakantiedagen;
  • Laptop/mobiele telefoon;
  • Aanvullende verzekeringen betaald door werkgever;
  • Goede pensioenregeling;

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.