Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 29 apr 2021
  • 1AV0047211

Wat ga je doen?

Ben jij toe aan een tweede stap in je carrière? Hou jij van een breed maar gevarieerd takenpakket? Dan is dit de functie voor jou!

Voor een internationale investeringsmaatschappij ben ik op zoek naar een Fulltime Management Assistent met office management taken. In deze rol kom je zowel 2 tot 3 Managers te ondersteunen maar ben je ook verantwoordelijk voor alle zaken rondom het kantoor in Amsterdam. Ook is samenwerken enorm belangrijk gezien je als back-up fungeert voor de andere twee Assistants. Ook vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Organiseren van vergaderingen en reizen;
  • Agendabeheer;
  • Documenten afhandeling en declaraties;
  • Ondersteuning op het gebied van HR, denk aan onboarding, inplannen van gesprekken, opstellen van visa/ werkvergunningen;
  • Bestellen en bijhouden van kantoorartikelen;
  • Contactpersoon voor alle facilitaire zaken denk aan het pand maar ook het bijwonen van BHV meetings;
  • Contactpersoon voor de Facility Manager en in samenspraak het zoeken van nieuwe suppliers;
  • Post verwerking;
  • Bestellen en klaarzetten van de lunch;
  • Contactpersoon voor IT gerelateerde vragen.

Wie ben je?

Je bent iemand die graag alle ballen tegelijk in de lucht houd en daarnaast heel gestructureerd te werk gaat. Onder jouw toezicht wordt er geen deadline gemist en jij draagt echt bij aan een prettige sfeer op kantoor. Alles is tot in de puntjes geregeld en jouw collega's weten jou te vinden indien er iets ontbreekt. Kortom jij bent iemand die de verbindende factor is binnen dit bedrijf. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • Uitstekende kennis van de Engelse & Nederlandse taal in woord en geschrift (Dit zal ook getest worden middels een taaltoets);
  • Minimaal 3/4 jaar werkervaring als Office Manager/ Management Assistent binnen een internationale organisatie;
  • Fulltime beschikbaar (minder is niet bespreekbaar);
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Je bent proactief, accuraat en hebt geen 9-5 mentaliteit.

Over het bedrijf

Van origine is dit bedrijf Amerikaans en de voertaal binnen het kantoor is ook Engels. Binnen Nederland kent deze organisatie twee vestigingen één in Baarn en één in Amsterdam. Jij zal komen te werken op de locatie in Amsterdam. Ze zijn gevestigd aan de Zuid-As in een super mooi pand. Parkeren is helaas lastig in de buurt en tevens ook betaald het makkelijkste is dus als jij met de fiets of eventueel het OV komt. Het kantoor is gelegen vlakbij station Amsterdam Zuid.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde is en jij echt de ruimte hebt om jezelf te ontplooien. In eerste instantie zal je tijdelijk via Secretary Plus komen te werken maar uitzicht op vast dienstverband is zeker iets wat in de toekomst ligt. Daarnaast bieden wij de volgende voorwaarden:

  • Marktconform salaris tussen de 2500-3500 obv 40 uur afhankelijk van jouw werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld
  • De mogelijkheid je te blijven ontwikkelen middels ons online trainingsplatform GoodHabitz.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.