Management assistent via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 26 jun 2020
  • 1AV0009688

Wat ga je doen?

Voor een overheidsinstelling in de centrum van Utrecht zoeken wij een Management assistent voor 32-36 uur per week. Ben jij op zoek naar een maatschappelijk georrienteerde organisatie, lees dan snel verder!
Je gaat ondersteuning bieden aan een team en twee managers. Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve en ondersteunende taken. Je beheert hierbij op proactieve wijze agenda's, het zelfstandig afhandelen en uitwerken van corresondentie, afspraken en mail, het organiseren van evenementen en vergaderingen, het redigeren van teksten/presentaties en het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen. Bij deze organisatie heb je ook veel collega Secretaresses waar je mee kunt overleggen en/of sparren.

Wie ben je?

Als Management assistent beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau en heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een dergelijke functie.
Je hebt uitstekende ervaring met de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift. Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten en pakt het leren van nieuwe systemen snel op. Je ben flexibel, communicatief vaardig, stressbestendig en weet van aanpakken.

Over het bedrijf

Het betreft een overheidsinstelling in de buurt van het station Utrecht Centraal. Het betreft een grote organisatie. Zij bieden ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling. Je komt te werken in een team van Management assistents en samen met je collega's bieden jullie ondersteuning aan de organisatie. De functie is parttime/fulltime bespreekbaar voor 32-36 uur per week. Je bent hierbij op woensdag vrij. De organisatie werkt volgens het nieuwe werken en maakt gebruik van moderne communicatiemiddelen.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. In eerste instantie krijg je een jaarcontract en zij hebben de intentie tot een vast contract, Het salaris ligt tussen de €2.600,- en €3.200,- o.b.v. 36 uur. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en 8% vakantietoeslag.

Voor deze functie als Management assistent is het maken van een Nederlandse taaltest en een persoonlijkheidstest onderdeel van het intakeproces.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.