Management Assistant Ziekenhuis via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 mei 2019
  • 1AV0000118

Wat ga je doen?

Een glimlach en wat zonneschijn, dat vindt iedereen toch fijn? Het laat alle zorgen verdwijnen. Wil jij onze opdrachtgever helpen om voor de kinderen “de zon” weer een beetje te laten schijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Inhoud functie
De management assistente verricht ondersteunende en secretariële werkzaamheden
voor de managers (2x) bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Plaats binnen de organisatie
Als management assistente werk je een op een samen met de manager bedrijfsvoering en werk je in teamverband en nauw samen met de collega secretaresses en management assistentes van het Secretariaat Zorg. De management assistente maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg, valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering en functioneel onder de teamleider van het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontzorgt de manager bedrijfsvoering op secretarieel- en organisatorisch gebied
  • Voert effectief en pro-actief agendabeheer t.a.v. complexe afspraken, zowel intern als extern
  • Informatie verstrekken aan in- en externe partijen, bewust van het vertrouwelijk karakter hiervan
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
  • Bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen
  • Ondersteunt bij diverse projecten
  • (digitale) archivering van bedrijfsmatige overeenkomsten
  • Handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af

Wie ben je?

Een persoon die enthousiast, gepassioneerd en makkelijk in omgang is en in staat is een goede samenwerking op te bouwen met zowel de manager bedrijfsvoering als de directe collega’s. Iemand die in staat is op alle niveaus te communiceren, representatief is, van aanpakken weet en denkt in mogelijkheden en oplossingen.
Een organisatie sensitief persoon, die stressbestendig is, een flexibele, proactieve houding heeft en zich herkent in onze kernwaarden.

Opleiding en ervaring

  • MBO+ denk- en werkniveau;
  • minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie ;
  • beheersing van de medische terminologie en ervaring in het ziekenhuis is een pré;
  • ervaring met MS Office (Word, Outlook, Powerpoint en Excel), AFAS, Adobe-reader en EPD;
  • goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties en vaardigheden
De management assistente

  • Heeft de vaardigheid om te functioneren in een nog vormende organisatie
  • Heeft uitstekende planmatig – en organiserend vermogen, werkt systematisch
  • Is vriendelijk en gastvrij
  • Beschikt over sterk ontwikkelde sociale vaardigheden en is tactvol
  • Werkt zelfstandig, accuraat en adequaat binnen de gestelde kaders
  • Weet de juiste prioriteiten te stellen en kan ad-hoc inspelen op wijzigingen in planning en opdrachten
  • Blijft effectief presteren onder druk
  • Is zelfkritisch, assertief en oplossingsgericht
  • Is in staat feedback te geven en te ontvangen
  • Is zich bewust van de omgeving en speelt in op de behoeften van anderen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd ziekenhuis in Kinderoncologie en behoort tot de allerbeste centra van de wereld. Zij zijn gevestigd in Utrecht. Dit hebben zij bereikt door topzorg en top research te combineren in een nationaal kinderoncologisch centrum, een centrum waar de patiënt centraal staat.

Wat bieden wij jou?

  • Cao ziekenhuizen
  • De aanstelling is fulltime / parttime voor 32-36 uur per week
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar (met uitzicht op verlenging) en een vast contract
  • De functie is ingeschaald in FWG 50 van de cao ziekenhuizen

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan via onderstaande button en wellicht gaat de zon dan voor jou schijnen in deze nieuwe uitdaging.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.