Management Assistant (parttime 24 uur) via Secretary Plus Zwolle


  • Lelystad
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 13 sep 2017
  • 2017000883

Wat ga je doen?

Als Management Assistant van de sitemanager van een biofarmaceutisch productiebedrijf ben jij de trechter van alle vragen vanuit de organisatie.
Je filtert deze vragen en handelt datgene af, waarmee je de sitemanager kunt ontlasten. Je bent de ogen en handen van de ICT-afdeling en kunt met op afstand gestuurde handelingen storingen ter plekke oplossen. Bij overuren van verschoven diensten van de medewerkers controleer jij of dit klopt met het rooster en laat je de overuren ondertekenen door de sitemanager.
Jij bundelt de HSE-rapportages (inventarisatie van de bedrijfsrisico’s) en zorgt dat deze bij de juiste personen terecht komen. In samenwerking met de controller die gevestigd is in Londen maak jij maandelijkse rapportages van de voortgang en analyse van de uitgaven van de site.
Hiervoor beheers je de Engelse taal vloeiend en is werken met Excel jou bekend.
Daarnaast notuleer je de MT-overleggen en doe je diverse kleine opdrachten voor de sitemanager, zoals: zakenreizen boeken en archiveren.

Wie ben je?

  • Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent initiatiefrijk, oplossingsgericht en durft vragen te stellen.
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word en Excel.
  • Kennis van het biofarmaceutisch bedrijf en SAP ERP is een pré, maar geen vereiste.
  • Je hebt plezier in je werk en bent flexibel ingesteld.

Over het bedrijf

Een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf met zorg voor mens en dier.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische afwisselende baan van 24 uur (met evt. uitbreiding van uren) met een markconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen EUR 2400-2700 op basis van 40-urige werkweek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl