Management assistant parttime via Secretary Plus Arnhem


  • Hummelo
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 feb 2020
  • 1AV0014409

Wat ga je doen?

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Dan neem ik je graag mee in deze uitdagende (parttime) functie bij onze opdrachtgever in Hummelo.

Een greep uit het takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent:

  • 1 op 1 ondersteunen van de bestuurder en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. het kantoor;
  • Verzorgen van inkomende- en uitgaande post en correspondentie;
  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Agendabeheer;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Verzorgen van administratie, invoeren van gegevens en het versturen van de nieuwsbrief.

Wie ben je?

Als management assistant ben jij verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van alle secretariële en administratieve processen. Jij vindt het een uitdaging om anderen zo volledig mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent professioneel, neemt initiatief en weet snel het vertrouwen te winnen van jouw collega’s. Jij hebt oog voor detail en weet al jouw werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren. Jij hebt voor alles een oplossing en gaat geen een uitdaging uit de weg. Daarnaast beschik je over onderstaande wensen:

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4;
  • Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortelijke functie als Bestuurssecretaresse/ Management assistant;
  • Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Jij hebt uitstekende kennis van office 365;
  • Jij bent communicatief zeer vaardig en bent zeer klantgericht.

Over het bedrijf

Deze prachtige organisatie is gevestigd in Hummelo en richt zich op het primair onderwijs in de gemeenten Bronckhorst, Doesburg en Doetinchem. De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is ruim voldoende parkeergelegenheid. De sfeer binnen de organisatie is informeel, waarbij er voldoende ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselend takenpakket ontvang jij in eerste instantie een tijdelijk contact via Secretary Plus. Daarnaast ontvang jij:

  • Een salaris tussen €2550 en €2950 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Een vaste reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen o.b.v een fulltime werkweek

Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan op deze leuke vacature!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.