Management Assistant parttime via Secretary Plus Hoofddorp


  • Luchthaven Schiphol
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 5 aug 2019
  • 1AV0000459

Wat ga je doen?

Deze vacature als Management Assistant wil je niet missen! Een nieuwe fulltime (32-40 uur) functie binnen een internationale organisatie, een jong en dynamisch team en een breed takenpakket. Je treed direct indienst bij de opdrachtgever en ontvangt een jaarcontract, met uitzicht op vast!

Onze opdrachtgever is de toonaangevende nummer-1 aanbieder van wereldwijde investeringsmogelijkheden in vastgoed voor een breed scala van professionele klanten. In totaal werken er 90 mensen verdeeld over de kantoren in Londen (HQ), Schiphol, Boston, Singapore, Sydney en Tokyo.

Wie ben je?

Wil jij deel uit maken als Management Assistant binnen deze internationale organisatie? Lees dan snel hoe jij jouw waarde kan toevoegen.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het ondersteunen van de Global Portfolio Manager, Head of Analytics, Tax Counsel en Fund Secretary in de dagelijkse werkzaamheden;
  • De bereikbaarheid van de teams voor klanten en andere contactpersonen;
  • Agendabeheer inclusief opzetten van conference calls en boeken van meeting rooms;
  • Voorbereiden van presentaties in PowerPoint en kwartaalrapporten in Word;
  • Boeken van wereldwijde reizen; vluchten, hotels, logistiek;
  • Verwerken van declaraties;
  • Laten tekenen en archiveren van vertrouwelijke stukken;
  • Ondersteuning bieden aan het gehele team in de dagelijkse werkzaamheden.

Een functie met veel verantwoordelijkheid, maar wel één die jij zelf nog mag gaan vormgeven. Samen met een collega assistant rapporteer je aan de Executive Assistant (in Londen) en de Global Portfolio Manager.

Over het bedrijf

Het is van belang dat jij beschikt over een afgeronde MBO4/HBO opleiding en zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend beheerst. Verder ben jij punctueel, pro actief, denk jij in kansen en kan je goed prioriteiten stellen. In deze snelle organisatie weet jij je mannetje te staan en kan je nee zeggen als het moet.

Heb jij minimaal 3 jaar werkervaring in een soort gelijke functie en ben je benieuwd naar wat de opdrachtgever jou kan bieden? Daar neem ik je graag even in mee.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt direct een jaarcontract met een salaris tussen de € 2700 - € 3500 op basis van 40 uur, 8 % vakantiegeld en een goede pensioenregeling. Jaarlijks kan je genieten van 25 vakantiedagen en heb je de mogelijkheid om nog extra dagen bij te kopen.

Ben jij overtuigd? Wacht niet langer en solliciteer via de button of neem contact op met onze collega Yentl voor verdere vragen via +31 6 28 399 233.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Hoofddorp
hoofddorp@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.