Management Assistant (parttime) via Secretary Plus Utrecht


  • Amersfoort
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 7 jun 2019
  • 1AV0000333

Wat ga je doen?

Als Management Assistant werk je 1 op 1 voor de Concerncontroller. In zijn rol als Concerncontroller geeft hij leiding aan de afdelingen Financiën, ICT en Facilitair Bedrijf. De Concerncontroller adviseert en ondersteunt het dagelijks bestuur van de onderneming op financieel gebied.
Je ondersteunt de Concerncontroller door agendabeheer en e-mail bij te houden, opvolgen en bewaken van planningen (bestuurs-/jaarcyclus), acties en afspraken.
Je redigeert documenten, schrijft voorzetten voor teksten, organiseert bijeenkomsten en doet de voorbereiding en actielijsten van vergaderingen.

Wanneer de bovengenoemde werkzaamheden op orde zijn, ontstaat er ruimte voor andere werkzaamheden, zoals ondersteuning bij vragen van de dagelijkse managers van de andere afdelingen.

In verband met twee weken vakantie op het directiesecretariaat, wordt er verwacht dat jij hier ondersteuning biedt. In verband met de afwezigheid van jouw collega's.

Wie ben je?

Voor deze tijdelijke opdracht, ben jij parttime (24 uur) beschikbaar. Vanaf 1 juli Tm november.

Jij bent pro-actief, servicegericht, flexibel, communicatief sterk. Je hebt organisatietalent en kunt goed plannen en prioriteren. Affiniteit met de onderwerpen financiën en ICT is een pré, maar geen noodzaak.
Wij zijn op zoek naar een open, sociaalvaardig en positieve Management Assistant.

Verder vragen wij:
HBO werk- en denkniveau
Drie tot zes jaar relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en affiniteit met het redigeren en opzetten van teksten
Digitaal vaardig en je wilt bijblijven met ontwikkelingen op het gebied van digitaal samenwerken

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een Nederlands organisatieadviesbureau en gevestigd in Amersfoort.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke opdracht bij een leuk en informeel bedrijf in Amersfoort.
Denk hierbij aan een salaris tussen de € 2.800,00 - € 3.000,00 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding, werkervaring en leeftijd.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.