Management Assistant Medisch

Als ervaren management assistant ben jij, onmisbaar en heb jij een belangrijke centrale rol in het hart van de organisatie. Met jouw expertise bied jij hoogwaardige ondersteuning aan een sector directeur en zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zowel alle secretariële, administratieve als organisatorische aspecten. 

Daarnaast behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw prioriteiten:
- Volledige ondersteuning aan de sectordirecteur;
- Adviseren en ondersteunen van de Afdelingshoofden en Medici; 
- Beheer van complexe agenda's;
- Beheer van mailboxen; 
- Meedenken over werkprocessen en oplossingen; 
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Notuleren, agenda en daaruit voortkomende actiepunten;
- Fungeren als spil tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden. 

Met jouw werk draag jij bij aan een maatschappelijk doel: de gezondheid van mensen. 

Wij begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is voor jouw welzijn en succes. Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie in een dynamische omgeving met een belangrijke maatschappelijke impact! Hierbij een greep uit de arbeidsvoorwaarden. 

• Een salaris tussen € 2.541,-  en € 3.658,- per maand; 
• Een vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Een parttime dienstverband van 28-36 uur per week;
• Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden, heeft de opdrachtgever ook aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en krijg jij de ruimte om te groeien. 

Onze opdrachtgever zoekt een ervaren, gemotiveerde en integere management assistant met hart voor het maatschappelijk belang. 

Jij beschikt over de volgende skills:
- Jij hebt ervaring in een dynamische en snel veranderende organisatie;
- Jij bent zeer dienstverlenend ingesteld en hebt een kwaliteitsgerichte instelling; 
- Jij kunt prioriteiten stellen als geen ander;
- Jij bent nauwkeurig en discreet

- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse als Engelse taal. 

Onze opdrachtgever is toonaangevend op het gebied van medische- en laboratorium diagnostiek. Elke dag werken zij samen aan een betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige diagnostiek. Zo heeft onze opdrachtgever het grootste en modernste laboratorium van Nederland waar onderzoeken gedaan worden. Daarnaast hebben zij ook een groot netwerk aan bloedafnamelocaties en een breed portfolio aan onderzoeken en alle overige ondersteunende diensten. 

Het team
Als onderdeel van ons team kom je te werken met een divers gezelschap van professionals, waaronder medische specialisten, klinisch chemici en arts-microbiologen. De sfeer is collegiaal en de lijnen zijn kort, wat zorgt voor een prettige samenwerking. Waarbij de focus en verantwoordelijkheid ligt voor het laboratorium.