Management Assistant Financial Services in Amsterdam via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 7 feb 2018
  • 2018000156

Wat ga je doen?

Ben jij een Management Assistant op zoek naar de tweede stap in je carrière? Wil jij onderdeel uitmaken van een professionele, gerenommeerde organisatie waar je met professionele, ambitieuze werknemers komt te werken binnen een collegiale en informele werksfeer?
Dan zij wij op zoek naar jou!
Onze relatie is een internationale organisatie en biedt diensten op het gebied van assurance, belasting en adviesdiensten. Er werken ongeveer 4000 mensen met elkaar samen vanuit twaalf kantoren in Nederland. Daarnaast zijn zij lid van een internationaal netwerk va firma’s in 158 landen met meer dan 230.000 mensen.
Als Management Assistant kom je te werken voor de afdeling Financial Services. Je komt 4 Partners en Directors te ondersteunen en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat hun dag op rolletjes verloopt. Je beheert de agenda’s van jouw Partners/Directors, je zorgt ervoor dat zij op tijd zijn bij afspraken, je begrijpt waar de meeting over gaat en bereid zo jouw Partner/Director hierop voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes en zorg je ervoor dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt. Ook organiseer je klantenevenementen, regel je een zakelijke lunch en boek je een internationale zakenreis. Kortom; een uitdagende rol waarin jij het verschil voor je Partner of Director kan maken door jouw organisatietalent, accuratesse en professionaliteit!
In de basis, zijn je werkzaamheden als volgt:

  • Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
  • Aanspreekpunt voor collega’s en relaties, actief onderhouden van deze relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Boeken van (internationale) zakenreizen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen

Wie ben je?

Dit ben jij:

  • Relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, met voorkeur in een soortgelijke omgeving
  • Afgeronde MBO4/HBO opleiding, met voorkeur een secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Dienstverlenende en servicegerichte instelling
  • Flexibel, ambitieus en gedreven
  • Pro-actief en je pakt zaken snel op
  • 32-40 uur per week beschikbaar en je voelt je thuis binnen een zakelijke omgeving
  • Woont in Amsterdam of in de directe omgeving

Wat bieden wij jou?

Onze relatie biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De eerste drie maanden kom je op uitzendbasis via Secretary Plus te werken. Bij wederzijds goed vinden, krijg je een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vast dienstverband. Met de arbeidsvoorwaarden van onze relatie kun je op elk moment invulling geven aan de ontwikkeling van jouw carriere en privéleven:

  • Mogelijkheid om deeltijd te werken of om het aantal uren tijdelijk of permanent te werken. Je kunt je werktijden daarnaast flexibel invullen.
  • Diverse zorgverlofregelingen die er aan zorgdragen dat je privé en werk goed kan combineren
  • Salaris tussen de €1.900,00 en €2.750,00 afhankelijk van werkervaring-, leeftijd en opleiding.
  • Bonusregeling, die deels afhankelijk is van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren
  • 32 vakantiedagen per jaar
  • Reiskostenvergoeding 0,19 cent per kilometer (maximum 75 km enkele reis) of OV kosten op basis van tweede klas volledig vergoed. Ook kan je meedoen met het bedrijfsfietsenplein.
  • Korting op een abonnement bij een sportschool
  • Ruim Learning & Development aanbod om jezelf te ontwikkelen en waarde toe te voegen aan de organisatie
  • Gereduceerd tarief voor diverse collectieve verzekeringen zoals een reisverzekering of ziektekostenverzekering
  • Uitstekende pensioenregeling

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl