Management Assistant Financial Services via Secretary Plus


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 16 mei 2019
  • 1AV0000329

Wat ga je doen?

Ben jij een Management Assistant op zoek naar de tweede stap in je carrière? Wil jij onderdeel uitmaken van een professionele, gerenommeerde organisatie waar je met professionele, ambitieuze werknemers komt te werken binnen een collegiale en informele werksfeer?
Dan zij wij op zoek naar jou!

Onze relatie is een internationale organisatie en biedt diensten op het gebied van assurance, belasting en adviesdiensten. Er werken ongeveer 4000 mensen met elkaar samen vanuit twaalf kantoren in Nederland. Daarnaast zijn zij lid van een internationaal netwerk va firma’s in 158 landen met meer dan 230.000 mensen.

Als Management Assistant kom je te werken voor de afdeling Financial Services. Je komt 4 Partners en Directors te ondersteunen en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat hun dag op rolletjes verloopt. Je beheert de agenda’s van jouw Partners/Directors, je zorgt ervoor dat zij op tijd zijn bij afspraken, je begrijpt waar de meeting over gaat en bereid zo jouw Partner/Director hierop voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes en zorg je ervoor dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt. Ook organiseer je klantenevenementen, regel je een zakelijke lunch en boek je een internationale zakenreis. Kortom; een uitdagende rol waarin jij het verschil voor je Partner of Director kan maken door jouw organisatietalent, accuratesse en professionaliteit!

In de basis, zijn je werkzaamheden als volgt:

  • Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
  • Aanspreekpunt voor collega’s en relaties, actief onderhouden van deze relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Boeken van (internationale) zakenreizen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen

Wie ben je?

  • Relevante werkervaring (minimaal 1 jaar) in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, met voorkeur in een soortgelijke omgeving
  • Afgeronde MBO4/HBO opleiding, met voorkeur een secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Dienstverlenende en servicegerichte instelling
  • Flexibel, ambitieus en gedreven
  • Pro-actief en je pakt zaken snel op
  • fulltime 40 uur per week beschikbaar en je voelt je thuis binnen een zakelijke omgeving
  • Woont in Rotterdam of in de directe omgeving

Over het bedrijf

Werken bij deze organisatie betekent werken in een omgeving met oog voor het personeel. Diversiteit is daarbij zeer belangrijk. Er wordt veel aandacht besteed aan het vergroten van jouw kennis en vaardigheden, daarnaast zijn zij ook gericht op je fysieke gesteldheid. Wat vind je leuker? Yoga of fitness? Ook houden zij van borrelen, zodat successen gevierd kunnen worden en jij je collega’s nog beter leert kennen.

Wat bieden wij jou?

Bij deze opdrachtgever ben je verzekerd van diverse klanten, inspirerende collega’s en uitgebreide arbeidsvoorwaarden die zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Waaronder maar liefst 30 vakantiedagen en een mooie pensioensregeling.We garanderen een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer en bieden je veel mogelijkheden om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Hiervoor is een breed trainingsaanbod beschikbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2000 en €2600 o.b.v. 40 uur, dit is afhankelijk van je leeftijd, opleiding en relevante werkervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.