Maak impact binnen de zorgsector als onderdeel van de Facilitaire Dienst in Amsterdam, waar je bijdraagt aan efficiënte organisatie en complex agendabeheer. Heb jij een passie voor het verslagleggen van vergaderingen en het scheppen van orde in agenda's? Dan is deze rol iets voor jou!
Als managementassistent bij de Facilitaire dienst draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen het cluster. Je ondersteunt de clustermanager en het team met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complex agendabeheer, strakke deadlines en het coördineren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent proactief, accuraat en weet prioriteiten te stellen, terwijl je soepel schakelt tussen verschillende lagen binnen de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: je plant en organiseert interne overleggen op cluster management team niveau, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
- Beheren: je houdt de agenda van de clustermanager overzichtelijk en voorkomt dubbele boekingen of gemiste afspraken.
- Afhandelen: je verzorgt administratieve taken zoals het regelen van gasttoelatingen, indiensttredingen en het bijhouden van autorisaties.
- Organiseren: je zet zelfstandig bijeenkomsten en evenementen op, van vergaderingen tot afdelingsuitjes.
- Ondersteunen: je neemt waar voor collega managementassistenten bij afwezigheid en voert overige secretariële en administratieve werkzaamheden uit.