Management Assistant Arnhem via Secretary Plus Arnhem


  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 2 dec 2019
  • 1AV0008470

Wat ga je doen?

Voor een zeer bekende organisatie zijn wij op zoek naar een assistant voor 32 tot 40 uur die toe is aan een tweede of derde stap als Management Assistent. In deze rol ben jij ondersteunend aan diverse partners. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Agendabeheer- complex plannen;
  • Mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Organiseert bijeenkomsten en evenementen;
  • Levert inhoudelijke ondersteuning tijdens diverse opdrachten;
  • Zorgt voor het ( laten) opstellen van specifieke rapportages;
  • Zorgt voor de ( digitale) archivering van documenten.

Wie ben je?

Een gedreven en enthousiast persoon die goed kan organiseren en plannen. Jij vindt het behalen van goede resultaten erg belangrijk. Daardoor ben je zeer proactief, accuraat en kritisch. Voor jou is het geen probleem om op verschillende niveaus te communiceren en kan snel schakelen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en je moet in staat kunnen zijn om de functie je snel eigen te maken. Je krijgt veel vrijheid om de functie in te vullen en weet goed om te gaan met deze vrijheid!
Jij bent de perfecte match als je ook voldoet aan de volgende kwaliteiten/eisen:

  • Secretariële opleiding;
  • Nauwkeurig, ondernemend;
  • Zelfstandig en flexibel;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Zeer goede kennis van Office 365.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie gevestigd in Arnhem.

De organisatie is ondernemend en ambitieus. Zij geven je de kans om echt te laten zien wat je in huis hebt. De sfeer is informeel, zij stimuleren kennis en ontwikkeling. Wat het werken voor deze organisatie zo bijzonder maakt is dat zij trots zijn op hun medewerkers. Jong en oud, man of vrouw,. Iedereen heeft zijn of haart eigen talenten en kwaliteiten!

Wat bieden wij jou?

Het betreft een vaste functie waarbij het contract eerst via Secretary Plus verloopt. Daarna zal je worden overgenomen door de opdrachtgever en hier in dienst treden. Uiteraard volgt Secretary Plus de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever en deze zien er als volgt uit:

  • Salarisindicatie tussen de 2300,- en 2750,- o.b.v. fulltime dienstverband;
  • 25 vakantiedagen;
  • 100% van de OV kosten worden vergoed (o.b.v. tweede klas);
  • Een boost aan je CV door ervaring op te doen bij deze werkgever.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.