Management Assistant - 40 uur via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 24 mrt 2020
  • 1AV0016192

Wat ga je doen?

Als Management Assistant voor onze opdrachtgever ben je ter ondersteuning van de Executive Board. In het prachtige kantoor gelegen in hartje Amsterdam, zorg jij er samen met de 4 andere assistentes voor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt hier ook bij. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de verslaglegging/ notulen. Ook zorg je ervoor dat het kantoor tip top in orde is en ontvang je bezoekers op een servicegerichte manier.

Wie ben je?

De dynamiek binnen het bedrijf is hoog en er wordt veel verwacht, ze zijn daarom op zoek naar iemand die proactief is ingesteld, snel kan schakelen en communicatief sterk is. Jij bent iemand met pit en staat sterk in je schoenen.

  • Minimaal een afgeronde secretariële opleiding
  • Beschikbaar voor 40 uur per week (dit is een harde eis)
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Engels is een pré
  • HBO werk en denkniveau
  • Uitstekende kennis van het MS office pakket.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd in een prachtige statig pand in hartje Amsterdam. Mede hierdoor is het kantoor uitsluitend met het openbaar vervoer te bereiken. Ze zijn een beheermaatschappij, met onder meer investeringen en participaties in ondernemingen op het gebied van hotels, cross-mediale uitgaven, vastgoedontwikkeling, softwareontwikkeling en apps, en activiteiten op het gebied van kunst en cultuur.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke contract met uitzicht op vast dienstverband in een dynamische omgeving.

  • Salaris tussen de 2500 en 2800 obv 40 uur (afhankelijk van ervaring).
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.