Management Assistant (28 uur pw) via Secretary Plus Utrecht


  • Amersfoort
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 28 uur
  • Publicatie: 12 jan 2018
  • 2018000024

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je verschillende managers en voornamelijk de adviseur Personeel en Organisatie. Hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten, telefonisch en bij de receptie. Je beheert de drukbezette agenda's, maakt afspraken, verwerkt de personeels- & vrijwilligersadministratie en de correspondentie van bovenstaande. Je past nieuwe wet- en regelgeving toe, registreert ziekteverzuim, controleert dossiers, verzorgt de administratie rondom werving en selectie van nieuwe werknemers / vrijwilligers en houdt het archief actueel. Daarnaast word je betrokken bij diverse projecten, waarbij je overzicht houdt op de voortgang en deadlines bewaakt, zodat alles in goede banen wordt geleid.

Wie ben je?

Wij zoeken een vlotte en representatieve managementassistent die over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikt. In deze functie kun je goed prioriteiten stellen, je bent organisatorisch sterk en je hebt kwaliteit, efficiëntie en discretie hoog in het vaandel staan. In jouw werkwijze ben je proactief, je bent in staat verantwoordelijkheid te nemen en je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed. Ben jij een stevige persoonlijkheid en een organisatietalent? Dan ben jij de onze kandidaat!

En ook heel belangrijk:

  • Jij hebt een afgeronde secretariële of HRM-opleiding op hbo-niveau;
  • te minste 2 jaar (relevante) werkervaring, liefst onderstuenend op een P&O afdeling;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitstekende beheersing van MS Office en ben je hopelijk bekend met AFAS.

Tevens moet het tijdelijke karakter van deze functie je aanspreken. Van de vaste medewerker op deze plek weten we niet zeker, wanneer zij terug zal komen. Het kan een paar weken, maar ook zomaar een paar maanden duren...

Daarbij is het belangrijk, dat men graag ziet dat je de uren verdeelt over de maandag tm donderdag, meestal is er op vrijdag geen directie/management aanwezig. Maar één en ander kan in goed overleg afgesproken worden.

Over het bedrijf

Een klant van ons in Amersfoort die zich inzet voor de belangen van het ongeboren van kind. Een prachtige organisatie die het belangrijk vindt, dat degene die hier komt te werken, dezelfde normen en waarden hanteert.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een functie van tijdelijke aard voor ongeveer 24 tot 28 uur per week. De werkzaamheden kunnen een paar weken, maar ook zomaar een paar maanden gaan duren.

Het geboden salaris ligt rond de 2500 Euro per maand op basis van een 40 urige werkweek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl