Management Assistant (28 uur per week) via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • Schoevers
  • Vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 12 jan 2018
  • 2018000015

Wat ga je doen?

Heb je een neus voor plannen? En draai je je hand niet om voor het proactief beheren van de mailbox van de directeur? Te denken aan soms wel 100 tot 150 mailtjes per dag!!! Ben je in staat om overzicht te houden? Vind je het heerlijk om iemand zodanig te ontzorgen, dat diegene zich helemaal kan focussen op haar eigen dingen? Loop je warm voor internationale contacten?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent een teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent proactief, daadkrachtig, flexibel en stressbestendig. Je beschikt over een gezonde dosis enthousiasme en ondernemingszin.
Je bent in staat om overzicht te houden in de complexe werksituatie van de directeur en hebt er plezier in om alles gestroomlijnd te laten verlopen.

Los van dat alles, ben je integer en stiekem ook een beetje gehaaid. Want het is belangrijk, dat jij samen met de directeur de samenwerking goed gaat stroomlijnen, zodat jullie beiden het beste uit elkaar gaan halen. Deze directeur kan namelijk soms best veel adhoc verzoeken indienen, die wellicht al veel eerder getekkeld hadden kunnen worden...

Wie ben je?

Wat vinden we belangrijk om aan kennis en ervaring terug te zien in een kandidaat zijn CV? Nou dat vind je allemaal hieronder;

  • HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (management assistant/PA)
  • Ervaring in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig invulling hebt gegeven aan je rol;
  • kennis van (de inhoud van) de werkprocessen en van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten, bij voorkeur een goede kennis van Excel;
  • gezien het internationale karakter van deze functie is goede kennis van de Engelse taal, in woord en geschrift, wel erg belangrijk

Verder gaat het om een functie van 28 uur per week, waarvan het belangrijk is, dat je 5 dagen in de week aan het werk bent en aanwezig. Werktijden kunnen nog samen afgestemd worden. Als de 28 uur en 5 dagen aanwezig niet gaat lukken voor je, dan kan je beter niet reageren, want dan gaan we er niet uitkomen.

Over het bedrijf

Hele mooie grote klant van ons in het hartje van Utrecht. Zij maken zich hard voor mensen, die recht hebben op langdurige zorg. Of dit nu voor onze ouderen of voor mensen met een lichamelijke beperking is.

Zoals de meeste kandidaten die reageren op deze rol wel zullen weten, is hartje centrum Utrecht een prachtige plek om te werken, maar ook praktisch onbereikbaar met de auto... Kilometers worden zeker vergoed, echter de parkeerkosten niet! Dus ons advies is: kom met het openbaar vervoer!

Wat bieden wij jou?

Ons aanbod voor deze functie is een eerste periode van detacheren, waarna onze klant voornemens is om jou zelf op contract te nemen.

Het salaris voor deze rol ligt op een maximum van 3400 Euro obv een 36-urige werkweek. Bedenk wel, dat wanneer je reageert met een salaris op dit maximum, je hoogstwaarschijnlijk dus al gelijk in de hoogste trede van de schaal zit en er vrij weinig ruimte meer in zit qua groei.

Openbaar vervoerskosten worden volledig vergoed, zo ook de kilometers die je maakt met de auto aan woon-werk verkeer.

En als je dan uiteindelijk in vaste dienst komt, dan heeft onze klant een prachtig arbeidsvoorwaardenpakket. Bijvoorbeeld een 13e maand...

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl