Management Assistant 24 uur in Amsterdam via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 27 jun 2017
  • 2017000585

Wat ga je doen?

Voor onze relatie, een vastgoedbelegger gevestigd op de Zuidas in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Management Assistant voor 24 uur per week. Het betreft een ondernemende, professionele organisatie en treed zakelijk en formeel naar buiten toe. De organisatiecultuur intern is informeel en dynamisch. Ter uitbreiding, zijn wij per augustus op zoek naar een Management Assistant wie het prettig vindt om in een zakelijke omgeving te werken met een zelfstandig en breed takenpakket. Je verleent ondersteuning in samenwerk ing met het directiesecretariaat aan de diverse stafafdelingen van deze organisatie. Daarnaast werk je zelfstandig en proactief als projectsecretaresse voor het MVO-team en de Adviescommisie. Daarnaast voer je ad hoc werkzaamheden voor het directiesecretariaat uit. De voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:

- Verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten en presentaties

- Complex agendabeheer

- Het plannen en voorbereiden van vergaderijngen

- Verslaglegging van vergadering en het up-to-date houden van de actie- en besluitenlijst

- Systematiseren en actualiseren van archieven

- Ontvangen van bezoekers

- Verlenen van ondersteuning en je werkt aan diverse projecten

Wie ben je?

Om in aanmerking te komen voor deze functie, voldoe je aan de volgende eisen:

- HBO werk- en denkniveau

- Relevante opleiding

- Minimaal 5 jaar werkervaring in een zakelijke omgeving (vastgoed is een pré)

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

- Team player met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

- Organisatiesensitief

- Pro-actieve werkhouding

- Dienstverlend, klantgericht en integer

- Oog voor detail, accuraat en flexibel

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zeer goede kennis van de Engelse taal

- Prioriteiten kunnen stellen in je eigen werk en dat van anderen

Wat bieden wij jou?

Onze relatie biedt een zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een ondernemend en dynamisch bedrijf. Het bedrijf biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.400,00 en €3.200,00 op basis van 40 uur. Het betreft een dienstverband voor 24 uur per week en de werkdagen zullen woensdag, donderdag en vrijdag zijn (in overleg).

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl