Management assistant

Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management assistant met als standplaats Amsterdam. Wij zijn per direct op zoek naar jou!

Voor verschillende teams van deze organisatie zoeken we kandidaten voor diverse functies als Management assistant. We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking!
Welke werkzaamheden kun je zoal verwachten?

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors;
• Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen om de (ad hoc) werkzaamheden gezamenlijk te kunnen coördineren;
• Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern;
• Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
• Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) events.

Als management assistant floreer je in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen omschrijven jou:
Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast herken jij jezelf ook in het volgende:

• Je beschikt over minimaal een MBO+ of HBO diploma. HBO werk- en denkniveau is een must;
• Je hebt ruime werkervaring (minimaal 2 jaar) opgedaan als management assistent, secretaresse of een soortgelijke functie;
• Je bent discreet en weet goed om te gaan met informatiegevoeligheid;
• Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van de Microsoft Office pakketten Word, Excel en PowerPoint en Outlook;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Bij deze organisatie staat jouw well-being bovenaan. Hier kun jij het beste uit jezelf halen én maximaal genieten van het leven. Zij geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Een goede balans is belangrijk en daarom heerst er binnen deze organisatie dan ook geen 9-tot-5-mentaliteit. Je hebt je leven in eigen hand en de flexibiliteit om onafhankelijk van plaats en tijd te werken. En tegelijkertijd succesvol te zijn!

De organisatie wil bijdragen aan het vertrouwen in de maatschappij en helpen bij het oplossen van belangrijke problemen. Hun waarden staan voor wat zij belangrijk vinden: act with integrity, make a difference, care, reimagine the possible en work together.

De organisatie is professioneel naar buiten toe, maar binnen de organisatie heerst er een informele sfeer. Het bedrijf is goed te bereiken met de auto en openbaar vervoer vanuit Utrecht, Hoofddorp en Almere.

Naast dat jij komt te werken in een enthousiast team van collega’s die zin hebben om met jou samen van elke dag een succes te maken, bieden wij jou:

• Een parttime/fulltime baan met een salaris tussen de € 2200,- en € 3435,- bruto o.b.v. 40 uur;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Vele trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een well-being budget - dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1000,- om uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Gezellige (virtuele) events met collega’s, zoals borrels en andere activiteiten.