Management Assistant

Ligt jouw passie in het secretariële vak en houd jij van een afwisselende functie? Met jouw inzet en enthousiasme kan jij een groot verschil maken binnen deze internationale organisatie.

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directie- en managementteam. Je beheert agenda’s, boekt zakenreizen en organiseert interne- en externe vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt van de organisatie;
• Bestellen van de kantoorartikelen;
• Afhandelen van vragen en klachten over producten, per mail en telefoon;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken;
• Ondersteuning bieden m.b.t. de financiële administratie;
• Beheren van debiteuren en crediteuren;
• Registeren van producten en processen.

Jij bent iemand die goed kan omgaan met verschillende taken en situaties in hetzelfde moment, hier haal je voldoening uit. Daarbij ben je nooit uitgeleerd en weet je systemen snel eigen te maken. Je kan jezelf vinden in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring en een secretarieel afgeronde opleiding;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlands als de Engels taal;
• Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht.

Onze opdrachtgever betreft een internationale farmaceutische organisatie. De organisatie opereert al ruim 18 jaar in Nederland en richt zich op het importeren en distribueren van geneesmiddelen en het exporteren van voedingssupplementen wereldwijd. Daarbij biedt de organisatie administratieve ondersteuning aan de vestiging in Brussel. De productie vindt plaats in Italië en de sales vanuit Utrecht en Brussel. Je komt te werken in een klein team, waarin er een informele sfeer heerst.Het kantoor is gevestigd in Utrecht, makkelijk aan te rijden met de auto vanuit Amersfoort, Amsterdam en omstreken.

In deze organisatie wordt er veel aandacht besteed aan jou als werknemer. Je wordt goed wegwijs gemaakt in jouw rol en er zijn uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bruto salaris van €2.500,- tot €3.000,- o.b.v. 40 uur;
• Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur;
• Tussen 0 – 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Maar liefst 31 vakantiedagen;
• Een 13e maand;
• Goede pensioensregeling en reiskostenverzekering;
• Er wordt veel aandacht besteed aan het leren kennen van jouw rol.