Management Assistant

Ben jij een optimistische regelaar die goed kan plannen en anderen graag ontzorgt? Zoek je graag naar oplossingen en ga je vooral uit van ‘ja’ in plaats van ‘nee’?
Kom dan bij ons werken en maak impact op de wereld van microbiologie en gezondheid!

Jouw rol
In deze afwisselende functie ondersteun je onze directie en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events, en notuleert. Als er bij een belangrijke vergadering jouw aanwezigheid nodig is, ben je flexibel in het aanpassen van je werkdagen. Verder bereid je de vergaderingen voor en weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Als management assistant kijk je met een open blik de wereld in en leer je graag van je ervaringen. Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt? Dat is niets voor jou., Verder vragen we:

• een relevante opleiding op Hbo-niveau;
• minimaal 5 tot 7 jaar werkervaring;
• groot plannings- en organisatietalent;
• goed in notuleren;
• 24-36 uur beschikbaar;
• Je bent qua werkdagen flexibel;
• goed kunnen werken met Microsoft office;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling én schriftelijk.

Bij onze opdrachtgever kun je het verschil maken. Naast het vermarkten van innovatieve probiotica is het onze missie om het beste bedrijf voor de wereld te zijn. En de collega’s met wie we aan deze opdracht werken, hebben vertrouwen in elkaar en zijn trots op wat zij doen. Dat maakt ons een Great Place to Work! We initiëren en ondersteunen veel sociale projecten in Amsterdam-Noord. En we zijn B Corp-gecertificeerd: we spannen ons in om onze planeet zoveel mogelijk te beschermen, te streven naar meer inclusiviteit en bij te dragen aan een duurzame economie.

• Een afwisselende functie in een open, maatschappelijk betrokken organisatie, met korte lijnen en een informele sfeer;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Vakantiegeld;
• Pensioen waarvan 6% eigen bijdrage;
• Een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast dienstverband (op korte termijn);
• Salaris tussen € 2.455, en € 3.665,- bruto fulltime per maand (afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring);
• een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket en aandacht voor een goede werk-privébalans.