Management Assistant via Secretary Plus Breda


  • Eindhoven
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 23 aug 2022
  • 1AV0096102

Wat ga je doen?

Kun jij snel schakelen, ben je nauwkeurig en krijg je energie van zeer ad hoc, proactief werken? Sta jij sterk in je schoenen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
We zoeken een Management Assistant die raad weet met complexe en een steeds wijzigende agenda’s, die beslissingen durft te nemen, prioriteiten kan stellen en goed vooruit (mee)denkt en kijkt. Iemand die zeer zelfstandig en ook goed in teamverband kan werken. Ben jij de sparringpartner, de duizendpoot die wij zoeken?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 2 partners. Je bent in jouw job de drijvende kracht achter jouw partners en hun dagelijkse taken. Jij bewaakt de mailbox en bepaalt wat met de mails moet gebeuren. Jij biedt ondersteuning aan 2 partners die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten. Jij bewaakt daarom ook de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda-onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan. Je taken zijn o.a. complex agendabeheer, het organiseren van zakenreizen, maken van nieuwsbrieven, deelnemen aan diverse meetings, sparringpartner zijn, meetings & events en de benodigde correspondentie.

Wie ben je?

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Management Assistent;
  • Goede kennis van MS Office en Google Drive;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, innovatief, tech savvy, flexibel, communicatief sterk, een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen;
  • Je bent fulltime (40 uur) of parttime (32 uur) beschikbaar.

Over het bedrijf

Als management assistant kom je te werken bij een opdrachtgever die al in 1849 is opgericht en door fusies is uitgegroeid tot een wereldwijde zakelijke dienstverlener. Je komt te werken in een collegiaal ambitieus team van professionals. Ze halen het beste uit zichzelf en uit hun klanten. Onze opdrachtgever is zich bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Zij hebben oog voor persoonlijke verschillen en bieden je verschillende mogelijkheden om je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Bij dit bedrijf werken alleen in Nederland al 5000 mensen.
Je komt te werken op het kantoor in Eindhoven. Deze is met openbaar vervoer goed te bereiken, en kom je liever met de auto dan kun je er goed parkeren. De locatie is goed te bereiken vanuit Tilburg, Oirschot, Den Bosch en Geldrop. Reiskosten worden vergoed tot maximaal 75 kilometer enkele reis.

Wat bieden wij jou?

  • De salarisindicatie is tussen de € 2.445 - € 3.435, op basis van je kennis en ervaring;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Laptop en iPhone;
  • 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract;
  • Je begint met een tijdelijk contract met zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Gezellige (virtuele) events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten;
  • Persoonlijk jaarlijks budget van €1000,- om uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness of bijvoorbeeld een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.