Management Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 2 sep 2021
  • 1AV0030348

Wat ga je doen?

Houd jij van plannen en organiseren? En ben jij een verbindende factor die altijd voor het beste resultaat gaat?
Lees dan gauw onderstaande vacature door!

Als Executive Assistant werk je nauw samen met twee andere Assistants en fungeer je als back-up bij afwezigheid. Jij zorgt ervoor dat de Partners en Directors voor wie je werkt kunnen doen waar zij goed in zijn. In jouw verbindende rol is het belangrijk dat de communicatie en zaken binnen de afdeling op een snelle, soepele en duidelijke manier verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bewaken en uitzetten van verschillende processen, onderhouden van contacten met in- en externe relaties en ook verzorg je de correspondentie. Daarnaast maak je nieuwe klanten aan in het CRM systeem en bied je inhoudelijke ondersteuning op het gebied van procedures en processen. Je vindt het leuk om inhoudelijk over processen mee te denken en waar nodig te optimaliseren.

Wie ben je?

Als persoon sta jij stevig in je schoenen, werk je erg nauwkeurig en ben je erg positief en oplossingsgericht ingesteld.

Ook beschik over je de volgende functie eisen:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie binnen een dynamische werkomgeving;
  • Een afgeronde secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (taaltesten zijn een onderdeel van het proces);
  • Goede kennis van de MS Office pakketten;
  • Beschikbaar voor 32- 40 uur per week.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor de afdeling Risk Advisory. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam vlakbij de Zuidas. Wat maakt dat het kantoor alleen uitsluitend met OV te bereiken is.
Bij onze opdrachtgever staat ontwikkeling hoog in het vaandel en bieden zij verschillende trainingen en opleidingen aan, om ervoor te zorgen dat je jezelf altijd kunt blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende fulltime baan binnen een dynamische organisatie waarbij er voldoende ruimte is voor je eigen ontwikkeling. De eerste +/- 3 maanden werk je op uitzendbasis via Secretary Plus. Gedurende deze tijd staan wij nauw in contact met jou maar ook met de opdrachtgever om jou zo goed mogelijk te begeleiden. Na deze periode is er kans op overname en ontvang je een contract vanuit de opdrachtgever.

Daarnaast zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van kracht:

  • Salaris tussen de €2350,- en €2500,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Volledige vergoeding van de OV kosten;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en performance;
  • Een development programma waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
  • Een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • Een laptop met 4G verbinding.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.