Management Assistant via Secretary Plus Rotterdam


  • Rotterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 21 sep 2020
  • 1AV0027907

Wat ga je doen?

Word jij gelukkig van een veelzijdige en uitdagende baan, waarin je diverse ballen weet hoog te houden? Dan is dit wellicht de baan die bij jou past! Voor één van onze opdrachtgevers in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant die fulltime inzetbaar is. Als Management Assistant ondersteun je dagelijks zes directeuren, namelijk de CEO, CFO, CMO, CO&SCO en de HR Directeur.

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze Management Assistent die toe is aan een 2e of 3e stap in zijn/haar carrière. In deze rol sta jij stevig in je schoenen, houd je van dynamiek en heb jij het liever te druk dan te rustig. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • organiseren en notuleren van vergaderingen (Engels en Nederlands)
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wie ben je?

Wie ben jij?

Als Management assistent herken jij jezelf hierin:

  • Je hebt hbo werk-en denkniveau, voorkeur met een afgeronde Secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management assistent / Secretaresse in een soortgelijke omgeving.
  • Je ziet kansen en pakt deze ook direct aan!
  • Je bent discreet, ondernemend en accuraat.
  • Je houdt ervan om jouw manager altijd net een stapje voor te zijn.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office en MS Outlook.
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Over het bedrijf

Het betreft een snelgroeiend internationaal bedrijf dat een breed scala aan hoogwaardige merkconsumptiegoederen produceert en op de markt brengt. Hun producten zijn verkrijgbaar in meer dan 125 landen over de hele wereld.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd
  • Vakantiedagen
  • Een uitdagende afwisselende baan
  • Ruimte voor scholing
  • En niet te vergeten een warm welkom!
  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever, waar je een tijdelijk contract krijgt met uitzicht op een vast dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.