Management Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 22 sep 2020
  • 1AV0025482

Wat ga je doen?

Altijd al willen werken voor een grote internationale organisatie die ook onderdeel is van de BIG4. En waar daarnaast ook aandacht word besteed aan jouw persoonlijke ontwikkeling, lees dan snel verder!

Jij bent het visitekaartje van de organisatie en weet als geen ander wat er van jou word verwacht. Representatief, communicatiefvaardig en profesionneel zijn vaardigheden die voor jou bekend zijn. Binnen de functie Management Assistant heb jij een breed takenpakket en kom jij te werken met inspirerende collega's. Jij zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van een partner of director in hun dagelijks werkzaamheden. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Complex Agendabeheer
  • Organiseren van meetings en events
  • Je bereidt meetings voor en verzamelt agendastukken
  • Je bewaakt de voortgang van afspraken en actielijsten
  • Je bent aanspreek punt voor je directe collega’s én (internationale) klanten
  • Pakt adhoc zakken op
  • Sturen van verslagen en rapportages

Wie ben je?

Spreken de werkzaamheden jou nog steeds aan? Dan zijn wij ook erg benieuwd waarom jij ons aanspreekt!
Wij zijn namelijk op zoek naar de perfecte kandidaat. Jij bent de perfecte kandidaat als je beschikt over minimaal MBO 4 of een HBO diploma, je heb 3 jaar relevante werkervaring in een soort gelijk functie en bent 40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engels taal zowel in woord als geschrift. Verder breng jij als persoon een dosis enthousiasme en motivatie met je mee. Jij bent resultaatgericht, heb een hands-on mentaliteit en staat stevig in je schoenen.

Over het bedrijf

Jij gaat werken op een afdeling binnen een internationale organisatie die is gevestigd in Amsterdam
Binnen het team wat bestaat uit meerdere Management Assistants worden er diverse keren uitstapjes georganiseerd. Dagelijks is er mogelijkheid om heerlijk te lunchen samen met jouw collega's in de kantine. Onderling hangt er een informele sfeer maar is het een formele organisatie.

Spreken de werkzaamheden en organisatie jou aan? En ben jij daarnaast ook nog eens de kandidaat die wij zoeken, dan is er hoogstwaarschijnlijk een match! Wij komen heel graag met jou in contact.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een tijdelijke baan met uitzicht op een vast contract binnen een dynamische werkomgeving. Jouw persoonlijke ontwikkeling word niet vergeten want zo zijn er diverse doorgroeimogelijkheden.

Verder mag je ook van ons verwachten dat:

  • Je een salaris ontvangt tussen € 2300 - €3000 afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
  • Een mooie werkplek op de Zuidas in Amsterdam
  • Middelen om jouw werk zo goed mogelijk uit te voeren
  • Reiskosten vergoeding
  • Mogelijkheden voor thuiswerken
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime baan voor 40 uur per week

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.