Management Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 26 mrt 2020
  • 1AV0017043

Wat ga je doen?

As a Management Assistant you fulfill an important role at our Amsterdam office. You are supportive in both secretarial and office management areas. The Amsterdam office team currently consists of 13 employees. Including 3 assistants (we are looking for a replacement for one of them). The assistants are the force behind the office, each with their own partner they work for and joint care for the office. The goal is to work as efficient as possible for the team and to keep the office in tip-top order through cooperation.

In this position you support 2 managing directors and the office receives regular visits that require support. Your activities will include; secretarial and administrative support for the managers, such as preparing meetings, complex agenda management, travelmanagement (flights, taxi, hotel), processing declarations, etc.

Wie ben je?

  • For this role you have to be available for 40 hours a week.
  • You have completed a higher professional education. Preference for a secretarial background.
  • You have experience in a similar position with a minimum of 3 years and you are used to work in a business dynamic environment.
  • Excellent knowledge of the English language is required. At our office we speak English we correspond in English. It is really important that you speak English fluently.
  • As a person you are stress resistant, you work meticulously, you are used to working at a fast pace. In addition, you can switch quickly, plan well and adapt easily.
  • Staying after 18:00 is no problem for you, you like to finish the job.

Over het bedrijf

Our client is an international financial services company based in Amsterdam near the Zuidas.

Wat bieden wij jou?

A full-time job with various tasks with a chance of permanent employment.
Salary for this job is between €2600 - €3200,- based on a 40 hour workweek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.