Management Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 5 mrt 2020
  • 1AV0000044

Wat ga je doen?

"What impact will you make?"

Een slogan die prijkt op de website van deze internationale organisatie in Utrecht. En voor hen zijn wij op zoek naar een Management Assistant, wij zijn op zoek naar jou! Iemand die impact wil maken, met je skills, je persoonlijkheid en je wil om te blijven ontwikkelen.

In deze functie raporteer je aan directors, partners en-/of senior managers. Een hectische en dynamische baan, waarbij écht geen dag hetzelfde is. En de voorwaarden, collega's en de locatie mooi zijn meegenomen!

Wie ben je?

Het betreft een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar!) waarbij jij verantwoordelijk bent voor onderstaande werkzaamheden:

  • Agendabheer- complex plannen, agenderen en maken van afspraken van partner, director en sr. Managers;
  • Mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • Plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen. En met jou organisatorische skills weet je zelf de taxi te regelen en ligt het benodige visum klaar!;
  • Organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen;

Maar dat is nog niet alles. In deze rol ben jij de spil van de afdeling. Je bent aanspreekpunt en weet je collega's optimaal te ontzorgen. Daarnaast bied jij inhoudelijke ondersteuning op basis van een specifieke opdracht vanuit de ( interne) klant en zorg jij voor het ( laten) opstellen van specifieke rapportages.

Zoals je leest, een veelzijdige functie! MAAR.. daar staat ook iets tegenover!

Over het bedrijf

Bang voor file in Utrecht? Geen zorgen! Vanaf station Utrecht Centraal ligt het pand op loopafstand, ideaal te bereiken dus!

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus, bij goed functioneren kan je binnen 4 maanden in dienst treden en ontvang je een contract vanuit jouw nieuwe werkgever. Want zij willen je graag aan zich binden én in je investeren. Jij maakt impact! Daarbij ontvang jij het volgende:

  • Een salaris tussen de € 2500 - € 2900 o.b.v. 40 uur;
  • 10 % projecttoeslag bij indienstreding; (reken maar uit je winst!)
  • 25 vakantiedagen;
  • OV kosten vergoeding;
  • Ruim Learning & Development aanbod.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.