Management Assistant via Secretary Plus


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 12 apr 2019
  • 1AV0000222

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, waarbij je het beste uit jezelf kan halen? Je komt te werken bij een opdrachtgever in Amsterdam waar ontwikkeling voorop staat, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.

Als Management Assistant ondersteun je het team van juristen binnen de afdeling Office of the General Council in hun werkzaamheden en jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes verloopt. Je organiseert de agenda’s en meetings en draagt zorg voor de organisatie hiervan. Je beantwoordt de telefoon en draagt zorg voor de (digitale) archivering van vertrouwelijke stukken. Als Management Assistant bewaak je de voortgang van de afspraken, je bereidt ze voor, je verzamelt en zorgt voor de verspreiding van de relevante stukken en dossiers. Je bent bereid om de han- en spandiensten te verrichten voor de afdeling en de Executive assistent te ondersteunen indien nodig.
Het is belangrijk dat je zowel modenling als schriftelijk een goede beheersing hebt van de Engelse taal. De functie is zowel parttime als fulltime te vervullen.

Wie ben je?

 Je hebt een afgeronde MBO4/HBO-opleiding.
 Je hebt HBO werk- en denkniveau.
 Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/managementassistent of andere dienstverlenende beroepen(hostess, hotellerie, e.d.) in een dynamische omgeving.
 Je hebt goede kennis van de MS-Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint. Enige kennis van Google is een pré.
 Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
 Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook met plezier voor langere tijd zelfstandig aan de slag.
 Je wilt graag 32-40 uur per week werken. (36 uur is om de week een dag vrij).
 Je gaat gestructureerd en integer te werk.
 Je bent discreet en kunt met een zeer grote hoeveelheid vertrouwelijkheid omgaan.
 Je hebt een gezonde dosis humor en een flexibele en gastvrije instelling.
 Je bent representatief en snapt politieke verhoudingen.

Over het bedrijf

Werken bij deze organisatie betekent werken in een omgeving met oog voor het personeel. Diversiteit is daarbij zeer belangrijk. Er wordt veel aandacht besteed aan het vergroten van jouw kennis en vaardigheden, daarnaast zijn zij ook gericht op je fysieke gesteldheid. Wat vind je leuker? Yoga of fitness? Ook houden zij van borrelen, zodat successen gevierd kunnen worden en jij je collega’s nog beter leert kennen

Wat bieden wij jou?

Er staat een breed scala aan mooie arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder maar liefst 30 vakantiedagen en een mooie pensioensregeling. Daarnaast ben je gegarandeerd van een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2000 en €2500 o.b.v. 40 uur, dit is afhankelijk van je leeftijd, opleiding en relevante werkervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.