Management assistant via Secretary Plus Zwolle


  • Dronten
  • MBO
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 11 jun 2018
  • 2018000705

Wat ga je doen?

Als Managementassistent binnen deze woningcorporatie maak je deel uit van het team Office Management en Communicatie. Je gaat directe ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het managementteam. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen voor een efficiënte, effectieve en klantvriendelijke uitvoering van de ondersteunende processen. Hiermee zorg je er natuurlijk voor dat het management in staat is haar interne en externe doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Het is een uitdagende functie met een zeer breed takenpakket. Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Verslaglegging en voorbereiding van vergaderingen van het MT;
  • Opstellen van agenda’s en notulen;
  • Bewaking en afwikkeling van besluiten en afspraken;
  • Opstellen van jaarvergaderschema’s;
  • Agendabeheer van de directe en het MT;
  • Postafhandeling en correspondentie;
  • Opstellen van beleidsnotities;

Naast deze taken pak je ook een stukje personeelszaken en facilitaire zaken op. Je ondersteunt het management bijvoorbeeld door administratieve werkzaamheden uit te voeren op het gebied van BHV, personeelsbeheer, personeelsontwikkeling en personeelsmutaties. Daarnaast hou jij je bezig met het plannen en coördineren van het opleidingsbeleid.

Natuurlijk verwachten wij in deze allround functie dat je ook in staat bent om het management te adviseren mocht dit nodig zijn. Je draagt dus in algemene zin bij aan de realisatie van de bedrijfsdoelstelling en het kwaliteitsbeleid.

Wie ben je?

Nauwkeurig… flexibel… maar vooral gedreven! Wij zoeken een management assistent die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van een afwisselend takenpakket. Naast je vaste taken pak jij graag een stukje personeelsbeleid of communicatie op.

Je kunt goed werken onder druk en daarnaast weet je prioriteiten te stellen. Je bent in staat om onderscheid te maken in taken die direct de aandacht vereisen en zaken die kunnen wachten.
Hierbij hoef jij zeker niet opnieuw het wiel uit te vinden. De werkaanpak is grotendeels vastgelegd in procedures en richtlijnen.

Je neemt graag initiatief en kunt zelfstandig inspelen op verschillende soorten situatie. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en handelt hier ook naar. Omdat je veel met vertrouwelijke informatie zoals klantgegevens of bedrijfsinformatie werkt, staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

Daarnaast beschik jij in ieder geval over het volgende:

  • Minimaal een MBO opleiding niveau 4 in secretariële of andere relevante richting (bijv. personeelszaken, communicatie).
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS-office en bent in staat om je systemen snel eigen te maken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent in staat om foutloos te corresponderen;
  • Je bent woonachtig in Dronten of de directe omgeving;
  • Je wil graag 24-27 uur per week werken;
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en/of organisatie;
  • Je bent beschikbaar om te starten per 1 juli 2018.

Over het bedrijf

Deze organisatie is onder meer actief op het terrein van wonen en zorg en studentenhuisvesting en besteedt veel aandacht aan leefbaarheid en duurzaamheid. Zij zetten zich in voor een woon- en leefomgeving in de gemeente Dronten, waarin mensen prettig samenleven en waar het rijk- of arm-zijn niet doorslaggevend is voor de kansen die ze krijgen. De kernkwaliteiten zijn ontwikkelen, bouwen, verhuren, beheren en een solide maatschappelijke verankering. Zij maken sociale huur mogelijk voor inmiddels meer dan 10.000 huurders!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een prachtige functie in een organisatie die duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel heeft. Naast een uitgebreid takenpakket zijn er voldoende ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie. Omdat wij zeker de intentie hebben om het dienstverband voor langere tijd aan te gaan, krijg je voldoende ruimte en kansen om jezelf te ontplooien. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.400 en maximaal € 3.260 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De CAO Woondiensten is van toepassing.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl