Maatschappelijk Secretaresse

Wil jij jouw secretariële kwaliteiten inzetten voor een maatschappelijk doel? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor onze klant in Den Haag zijn wij opzoek naar een nieuwe collega voor op het secretariaat. Daar ga jij je bezig houden met allerlei taken voor verschillende maatschappelijke opdrachtgevers, zoals de politie of het onderwijs. Jij bent verantwoordelijk voor de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en commissies. Ook organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en zorg jij voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Naast al deze werkzaamheden ben jij bovenal op secretarieel gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan.

Jij een echte spin in het web en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en partijen. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden zorg jij dat alles op het secretariaat goed geregeld is. Verder neem jij mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis over verschillende computersystemen zoals Word, Excel en Outlook.

Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat het bedrijf doet. Vol passie houden zij zich dagelijks bezig met actuele onderwerpen als het lerarentekort, de werkdruk in de zorg, de invloed van de coronacrisis op de werkvloer, het implementeren van technologie binnen de organisatie, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen en nog veel meer. Dit doen ze door advies, onderzoek, opleiding en ondersteuning te bieden. Maar ook door opdrachtgevers project- en programmamanagement uit handen te nemen.

Het kantoor van de organisatie staat gevestigd in Den Haag. Daar kom je terecht op een secretariaat met vijftien andere secretaresses die stuk voor stuk passie hebben voor het assistent vak én ook voor maatschappelijke belangen. Het bedrijf zet zich in voor divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat.

Het bedrijf biedt een inspirerende werkomgeving voor 32 - 38 uur per week met fijne collega’s en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.343,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget. Met dit keuzebudget kun je bijvoorbeeld een fiets kopen of je kunt het maandelijks laten uitbetalen bovenop je salaris. Dit betreft een tijdelijke fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband.

Uiteraard bieden wij ook een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een NS OV Business Card (indien je aan de voorwaarden voldoet) waarmee je vrij kunt reizen (ook privé) en kun je hybride werken. Ook is er volop ruimte voor ontwikkeling. Zo heb je onbeperkt toegang tot een online academy van het bedrijf en worden er diverse trainingen en cursussen gegeven. Ook bestaat de mogelijkheid om een zelf gekozen opleiding, training of cursus te volgen.