Juridische Officemanager via Secretary Plus Amsterdam


  • Oss
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 2 aug 2021
  • 1AV0055739

Wat ga je doen?

Kun je snel schakelen, goed plannen/organiseren en sta je sterk in je schoenen en ‘get the job done’? Heb je een talent voor het ontzorgen van advocaten en juristen? En ben je bovendien sterk in de omgang met klanten?

In deze functie werk je voor het hele team en ben je tevens het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de zakelijke relaties. Je houdt je bezig met secretariële taken als: het aannemen van de telefoon, postbehandeling, agendabeheer en mailverkeer, beheren van dossiers, ondersteuning bij het opstellen van processtukken en het bewaken van de termijnen. Tevens zijn het beheer van de social media kanalen en andere commerciële uitingen aan je toevertrouwd. Ook op administratief gebied liggen er een aantal taken.

Wie ben je?

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren beschik je over:

  • Een afgeronde mbo of hbo opleiding;
  • Minimaal twee jaar ervaring als juridisch secretaresse / ondersteuner;

Daarnaast ben je:

  • Communicatief sterk en hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
  • Vriendelijk, sociaal, klant- en service gericht;
  • Een echte multitasker, accuraat en stressbestendig;
  • Een teamplayer maar kunt goed zelfstandig werken en verantwoording nemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor waar je komt te werken in een team van 7 collega’s, bestaande uit 3 advocaten en 2 juristen. Het kantoor is gevestigd in Oss en is ook goed bereikbaar met het OV vanuit Den Bosch, Nijmegen en Tiel.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een vaste, parttime functie voor 32 uur per week binnen een klein, gezellig team. Het is eventueel ook mogelijk om 40 uur te werken. Daarnaast krijg je mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Er worden regelmatig borrels en uitjes georganiseerd.
De salarisindicatie is afhankelijk van je kennis en ervaring waarbij je kan denken aan minimaal €2400,- bruto per maand tot €3500,-.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.