Altijd al een kijkje willen nemen in de dynamische wereld van de internationale advocatuur? Voel jij je thuis binnen een professionele en zakelijke omgeving en ben je een organisatorisch talent? Zou je daarnaast graag meer willen doen naast standaard secretariële taken zoals het oppakken van notariële administratieve werkzaamheden?
Voor mooi internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere (juridische) secretaresses. Als secretaresse ben je werkzaam op één van de verschillende praktijkgroepen. In bijna alle zaken zijn wel grensoverschrijdende werkzaamheden waarbij nauw wordt samengewerkt met collega's uit het buitenland. Binnen het secretaresseteam van de praktijkgroep is er een prettige informele sfeer.
In deze functie ben je onmisbare schakel van een enthousiast secretaresseteam. Je werkt nauw samen met en bent het aanspreekpunt voor je collega’s, alsook voor de advocaten van de praktijkgroep. In deze rol vind je het daarom leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en snel te schakelen; dit door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Je helpt moeilijke situaties op te lossen door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast uiteraard dienstverlenend en klantgericht te handelen.
Jouw voornaamste werkzaamheden als juridisch secretaresse zijn als volgt:
- Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
- Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
- Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
- Openen, filen en (digitaal) archiveren van dossiers;
- (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse;
- Aanpassen/verwerken van aktes, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
- Ondersteuning bij declareren.