Juridisch Secretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 15 jul 2022
  • 1AV0085170

Wat ga je doen?

Een dynamische en uitdagende opdracht als juridisch secretaresse binnen een betrokken en gedreven advocatenkantoor in Assen. Dat is waarom wij op zoek zijn naar jou! Ben jij op korte termijn op zoek naar een nieuwe uitdaging, voel jij je thuis in het juridisch-secretariële vak en ben jij de vakkundige, enthousiaste juridisch secretaresse die de handjes uit de mouwen wilt gooien? Lees dan snel verder!

Samen met drie collega juridisch secretaresses kom jij de advocaten (en indien nodig de bewindvoerders) te ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden binnen de diverse praktijken. Jouw focust ligt voornamelijk op de sectie familierecht, maar samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor draaiende blijft. Proactief neem jij het werk graag zoveel mogelijk uit handen en ontzorg jij de advocaten zodat zij zich kunnen focussen op hun corebusiness, waarbij je constant schakelt en zorg draagt voor dienstverlening op hoog niveau. Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • Het verwerken van correspondentie;
  • Beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere instanties;
  • Beheren van dossiers zodat deze up-to-date zijn en blijven;
  • Agendabeheer van de advocaten en termijnbewaking;
  • Plannen van afspraken;
  • Uitwerken van conceptteksten en (proces)stukken met behulp van de dictafoon.

Wie ben je?

Met enthousiaste, accurate en dienstverlenende instelling neem jij de advocaten met vertrouwen proactief werk uit handen, maar zorg jij ook voor een lach op hun gezicht. Want een moment ontspanning tussen het harde werken door is belangrijk binnen deze organisatie. Jij weet zelfstandig je werkzaamheden goed uit te voeren, maar stemt regelmatig af moet je collega secretaresses en vervangt elkaar wanneer nodig. In deze dynamische en hectische werkomgeving weet jij het hoofd koel te houden, het overzicht te bewaren en flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau, met een (juridisch) secretariële opleiding ten grondslag;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie en/of in een juridische praktijk;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Collegiaal, dienstverlenend en proactief zijn zo maar een aantal begrippen die in jouw persoonlijkheid centraal staan;
  • Kan een beetje humor op de werkvloer zeker waarderen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleinschalig advocatenkantoor gevestigd in Assen. Deze kleinschaligheid maakt dat de lijntjes binnen de organisatie kort zijn en dat iedereen als gelijk behandeld wordt. Naast het harde werken, heerst er een open, betrokken, maar zeker ook gezellige sfeer waar altijd bij elkaar naar binnen gelopen kan worden. Vele rechtsgebieden passeren de revue, wat het een dynamische, interessante en leerzame omgeving maakt.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie, met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en vrijheid in een goed geoutilleerde werkomgeving. Je komt te werken in een informele setting waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen. Je ontvangt een tijdelijk contract tot circa september voor een parttime functie van 16 tot 32 uur per week. Het salaris voor deze functie, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring, ligt tussen de € 2.100,- en € 3.300,-, waarnaast je een reiskostenvergoeding ontvangt van € 0,19 per km.

Help jij deze organisatie graag uit de brand met jouw vakkundigheid en enthousiasme? Dan komen wij graag met jou in contact!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.