Juridisch Secretaresse via Secretary Plus Groningen

Een dynamische en uitdagende opdracht als juridisch secretaresse binnen een betrokken en gedreven advocatenkantoor in Assen. Dat is waarom wij op zoek zijn naar jou! Ben jij op korte termijn op zoek naar een nieuwe uitdaging, voel jij je thuis in het juridisch-secretariële vak en ben jij de vakkundige, enthousiaste juridisch secretaresse die de handjes uit de mouwen wilt gooien? Lees dan snel verder!

Samen met drie collega juridisch secretaresses kom jij de advocaten (en indien nodig de bewindvoerders) te ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden binnen de diverse praktijken. Jouw focust ligt voornamelijk op de sectie familierecht, maar samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor draaiende blijft. Proactief neem jij het werk graag zoveel mogelijk uit handen en ontzorg jij de advocaten zodat zij zich kunnen focussen op hun corebusiness, waarbij je constant schakelt en zorg draagt voor dienstverlening op hoog niveau. Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Het verwerken van correspondentie;
• Beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere instanties;
• Beheren van dossiers zodat deze up-to-date zijn en blijven;
• Agendabeheer van de advocaten en termijnbewaking;
• Plannen van afspraken;
• Uitwerken van conceptteksten en (proces)stukken met behulp van de dictafoon.

Met enthousiaste, accurate en dienstverlenende instelling neem jij de advocaten met vertrouwen proactief werk uit handen, maar zorg jij ook voor een lach op hun gezicht. Want een moment ontspanning tussen het harde werken door is belangrijk binnen deze organisatie. Jij weet zelfstandig je werkzaamheden goed uit te voeren, maar stemt regelmatig af moet je collega secretaresses en vervangt elkaar wanneer nodig. In deze dynamische en hectische werkomgeving weet jij het hoofd koel te houden, het overzicht te bewaren en flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau, met een (juridisch) secretariële opleiding ten grondslag;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie en/of in een juridische praktijk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Collegiaal, dienstverlenend en proactief zijn zo maar een aantal begrippen die in jouw persoonlijkheid centraal staan;
• Kan een beetje humor op de werkvloer zeker waarderen.

Onze opdrachtgever is een kleinschalig advocatenkantoor gevestigd in Assen. Deze kleinschaligheid maakt dat de lijntjes binnen de organisatie kort zijn en dat iedereen als gelijk behandeld wordt. Naast het harde werken, heerst er een open, betrokken, maar zeker ook gezellige sfeer waar altijd bij elkaar naar binnen gelopen kan worden. Vele rechtsgebieden passeren de revue, wat het een dynamische, interessante en leerzame omgeving maakt.

Een veelzijdige functie, met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en vrijheid in een goed geoutilleerde werkomgeving. Je komt te werken in een informele setting waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen. Je ontvangt een tijdelijk contract tot circa september voor een parttime functie van 16 tot 32 uur per week. Het salaris voor deze functie, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring, ligt tussen de € 2.100,- en € 3.300,-, waarnaast je een reiskostenvergoeding ontvangt van € 0,19 per km.

Help jij deze organisatie graag uit de brand met jouw vakkundigheid en enthousiasme? Dan komen wij graag met jou in contact!