Juridisch Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Den Haag
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 28 okt 2021
  • 1AV0054542

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële support van de advocaten binnen de organisatie. Samen met de andere juridische secretaresses werk je in een team en gaan zij samen met jou de uitdaging aan om de ondersteuning van collega’s, cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties te overtreffen. Je werkt proactief mee aan het verbeteren van de service en kwaliteit die de organisatie biedt. Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s de dag goed voorbereid kunnen starten.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer voor meerdere advocaten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Het bewaken van termijnen en de hierbij behorende acties;
  • Het redigeren van documenten en uitgaande (proces)stukken, hierin is jouw expertise belangrijk;
  • Het onderhouden van het contact met externe partijen, schriftelijk als zowel telefonisch;
  • Ad-hoc zaken signaleren en de bijbehorende acties verrichten;
  • Organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten intern en extern;
  • Jij bent de gene die op de achtergrond meerdere ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk.

Wie ben je?

Je neemt het volgende mee:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO-4 of HBO);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse;
  • Je bent goed in de taal Nederlands en Engels in spraak en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk, leergierig en hebt een proactieve houding.

Kortom, je krijgt er energie van om jouw collega's te ondersteunen waarnodig en pakt graag zaken uit handen. Je bent gewend om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een team-player, je legt makkelijk contact met andere.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever heeft diverse clienten door het gehele land waarbij zij hen ondersteunen en advies voor uitbrengen, dit doen zij op nationaal maar ook internationaal niveau.
In totaal zijn er ongeveer 300 medewerkers elke dag bezig met hetzelfde doel, namelijk op topniveau presteren en dagelijks elkaar stimuleren om het beste uit de dienstverlening te halen.
De balans in privé en werk vinden ze erg belangrijk, zo organiseren zij regelmatig (online) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je bij verschillende sportclubjes, evenementen en (online) bootcamps aansluiten. Binnen de organisatie zijn er ongeveer 50 secretaresses werkzaam en allemaal hebben zij de zelfde missie, namelijk ondersteuning bieden op de hoogste niveau en elkaar helpen waar nodig om dit doel te behalen. Persoonlijke ontwikkeling is iets wat centraal staat binnen de organisatie, hierin bieden zij dan ook verschillende mogelijkheden met trainingen en workshops om het beste uit jezelf te halen.

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag en goed bereikbaar met OV vanuit Leiden, Delft, Zoetermeer of Rotterdam.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een fulltime functie (37,5 uur);
  • Een salarisindicatie tussen €2.258 en €3.158, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een dertiende maand, reiskostenvergoeding (2de klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een fijne werkplek waarbij werk en privé in balans is en jouw ontwikkeling centraal staat.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.