Juridisch Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Den Haag
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 8 aug 2021
  • 1AV0054542

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële support van de organisatie voor de advocaten en notarissen. Je werkt in een team met andere juridische secretaresses en vormt met hen een hecht team.
Samen met jou gaan ze de uitdaging aan om de ondersteuning en samenwerking met collega's. cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties te overtreffen. Je werkt proactief mee aan het verbeteren van de service en kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat jouw collega's de dag goed voorbereid kunnen starten.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Agendabeheer voor meerdere advocaten/notarissen;
  • Het redigeren van documenten en uitgaande (proces)stukken, hierin is jouw expertise belangrijk;
  • Het bewaken van termijnen en de hierbij behorende acties;
  • Het onderhouden van het contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch);
  • Ad-hoc zaken signaleren en oppakken;
  • Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten intern en extern;
  • Jij bent de gene die op de achtergrond verschillende ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk.

Wie ben je?

Jij neemt het volgende mee:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO-4 of HBO);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse;
  • Je bent goed in de taal Nederlands en Engels in spraak als zowel in geschrift;
  • Je bent leergierig, communicatief sterk en hebt een proactieve houding;

Kortom, jij krijgt er energie van om zaken uit handen te nemen en jouw collega's te ondersteunen waar nodig en bent gewend om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
Het werken in een team vind je leuk , je legt makkelijk contact met andere.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever heeft diverse cliënten, denk hierbij aan de Staat, provincies en gemeenten maar ook toezichthouders en (inter)nationale ondernemingen. In totaal zijn er ongeveer 300 medewerkers elke dag bezig met hetzelfde doel: elke dag op topniveau presteren en dagelijks elkaar stimuleren om het beste uit de dienstverlenging te halen.
Zij vinden privé en werkbalans zeer belangrijk, zij organiseren regelmatig (online) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, zoals de (online) bootcamp.
Binnen de organisatie zijn er ongeveer 50 secretaresses werkzaam en allemaal staan zij sterk en delen zij dezelfde missie, namelijk ondersteuning bieden op het hoogste niveau en elkaar helpen waar nodig. Ontwikkeling staat centraal en hierin bieden zijn dan ook verschillende mogelijkheden met trainingen en workshops om het beste uit jezelf te halen.

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Den-Haag en is goed bereikbaar met OV vanuit Leiden, Zoetermeer, Delft en Rotterdam.

Wat bieden wij jou?

  • Een vaste fulltime functie (37,5 uur);
  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Salarisindicatie tussen € 2.258 en € 3.158, afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een dertiende maand, reiskostenvergoeding (2de klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een fijne werkplek waarbij werk en privé in balans is en jouw ontwikkeling centraal staat.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.