Als Junior secretaresse draag je bij aan de ondersteuning van onze ingenieurs, zodat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van agenda's, waarbij je nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat. Jouw proactieve houding en gevoel voor humor maken je een waardevolle toevoeging aan ons team.
Wat je gaat doen:
- Bijhouden: de gezamenlijke mailbox en zorgen dat alles netjes wordt afgehandeld
- Controleren: documenten op taal en opmaak, zodat alles er tiptop uitziet
- Plannen: afspraken voor de projectleiders en hun agenda's overzichtelijk houden
- Beheren: de relatiesystemen en zorgen dat alle informatie up-to-date is
- Ondersteunen: projectleiders zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken over randzaken