Junior Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Rotterdam
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 2 nov 2021
  • 1AV0058019

Wat ga je doen?

Bij onze opdrachtgever wordt de ondersteuning aan het management geleverd door een groep van Executive Assistants en door de afdeling Document Production & Services. Voor deze laatste zijn we op zoek naar een Junior Management Assistent. De afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van onze opdrachtgever.

Als Assistent ben je voornamelijk bezig met documentverwerking. Je controleert aangeleverde stukken en corrigeert deze aan de hand van richtlijnen die zijn opgesteld. Het is dus van uiterst belang dat je nauwkeurig en secuur te werk gaat. Verder vallen de volgende werkzaamheden onder jou verantwoordelijkheid:

  • Je verwerkt zelfstandig documenten;
  • Je draagt zorg voor de digitale ondertekening van documenten;
  • Je bent betrokken bij de externe archivering;
  • En als laatste draag je zorg voor een stukje inkoop.

Wie ben je?

  • Een energieke persoonlijkheid die ervaring heeft met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen;
  • Ervaring met SharePoint en MS Office is gewenst;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent in staat om zelfstandig op verschillende niveaus te communiceren;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. In Nederland werken momenteel 5.500 medewerkers verdeeld over 15 kantoren. Jij komt te werken op het kantoor in Rotterdam. Op dit moment zal er voornamelijk vanuit huis gewerkt worden maar de verwachting is wel deels naar kantoor in de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie voor iemand die aan de start van zijn carrière staat. Binnen dit bedrijf is er ruimte genoeg om door te groeien naar bijvoorbeeld een Executive Assistant positie. De eerste +/- 3 maanden kom je via Secretary Plus te werken, hierna heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om jou een vast dienstverband aan te bieden. Het betreft dus echt een positie voor de langer termijn.

  • Salarisindicatie tussen de €2000,- en €2400,- afhankelijk van je werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken;
  • Genoeg ruimte om je te ontwikkelen middels een persoonlijk ontwikkelprogramma.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.