Junior Office Assistant Parttime

Als Junior Office Assistant ben jij dé rechterhand van de Office Manager. Zij komt om in het werk en is op zoek naar extra handen. Zij gaat samen met jou het reilen en zeilen van een communicatie/reclamebureau runnen.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt dagelijks een lekkere lunch voor je collega’s op kantoor.
• Je ontvangt onze klanten, leveranciers, sollicitanten en andere gasten op kantoor.
• Samen met de officemanager doe je afwisselend secretarieel, administratief en
  facilitair werk. Denk hierbij aan afhandelen van telefoongesprekken, post en e-mail,
  maken van interne en externe afspraken, voorraadbeheer, kleine boodschappen en
  verzorging van bijeenkomsten op kantoor.
• Je beantwoordt praktische vragen van collega’s, klanten en leveranciers. Dit kunnen
• ok eenvoudige ICT-vragen zijn.
• Je helpt de collega’s bij het inrichten van de projectadministratie in het
  boekhoudsysteem Exact.
• Je vervangt de officemanager bij afwezigheid.

Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en op zoek naar een veelzijdige, afwisselende baan? Hou je ervan om te zorgen dat jouw collega’s, klanten en leveranciers zich iedere dag welkom voelen op kantoor? Ben je van nature een echte regelaar en wil je onderdeel zijn van een klein en creatief team? Dat regelmatig een borrel houdt en iedere dag gezellig (gratis) met elkaar luncht? Dan is dit dé baan

• Je hebt een afgeronde studie op office support of facilitaire dienstverlening (mbo en hbo welkom)
• Je bent woonachtig in de omgeving Den Haag of reist hier makkelijk naartoe

De opdrachtgever is een communicatie en reclamebureau met klanten bij ministeries, uitvoerende organisaties, provincies, gemeenten, woningcorporaties en verzekeraars. We werken vanuit ons fijne en chique kantoor in het hartje van Den Haag (Lange Vijverberg) en vanuit huis.

Onze ongeveer veertig strategen, adviseurs, redacteuren en ontwerpers helpen onze klanten om eerlijk, duidelijk en tijdig te communiceren. Zo vergroten wij het vertrouwen tussen mensen en organisaties. We willen graag werken met een divers team. Daarom maken we geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst of een eventuele arbeidsbeperking.

• Een jaarcontract met de mogelijkheid om daar een vast contract van te maken. We
  denken aan een parttime werkweek van 24 tot 32 uur per week, werkdagen in overleg. Minder uren zijn bespreekbaar. Meer helaas niet.
• Een goed salaris tussen € 1.950 en € 2.400 per maand bij een 40-urige werkweek,
  afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• Een abonnement op openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Een werkplek op ons kantoor op een van de mooiste plekken van Den Haag: aan de
  Hofvijver. Centraal gelegen bij winkels en horeca.

En nog wat leuke extra’s:

• Wekelijks een gratis sportles bij EliteSports, de sportschool onder ons kantoor.
• Een iPhone en MacBook in bruikleen.
• Mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
• Dagelijks een goed verzorgde lunch op kantoor.
• Maandelijks een borrel met alle collega’s.

We kunnen ons voorstellen als je nog meer vragen hebt, neem dan vooral snel contact met Secretary Plus Rotterdam op.