Junior - medior Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Almere
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 16 feb 2022
  • 1AV0073487

Wat ga je doen?

Ter aanvulling van het team zoeken zij een Junior/medior secretaresse. Dit ambitieuze team bestaande uit twee dames vormen samen met jou het directiesecretariaat. Jou toekomstige collega’s hebben enorm veel ervaring in het ondersteunen van de CEO, CFO en COO. Een prachtige plek om jezelf verder te ontwikkelen.
Samenwerking en flexibiliteit zijn de belangrijkste aspecten voor deze functie. Daarnaast ben je leergierig en houdt je ervan om door te pakken.

Nieuwsgierig naar je takenpakket?
Een veelzijdige functie, waarbij geen dag hetzelfde is. Dan denken we aan het organiseren van bijeenkomsten en events, het verzorgen van sociale attenties en eindejaarsgeschenken. Meehelpen met verschillende interne communicatie uitingen. Als echte gastvrouw ontvang je bezoekers en cliënten, verzorg je een lunch; reserveer je externe restaurants of zorg je ervoor dat er op kantoor iets geregeld is. Vervolgens zorg je ervoor dat de vergaderruimtes weer op orde zijn. Zodat de volgende afspraak weer in een nette vergaderruimte ontvangen kan worden. Je draait mee op het directie secretariaat en ondersteund waar nodig je twee andere collega’s in diverse administratieve zaken. Zonder jou geen inkt, pennen en papier. Jij mag de kantoorartikelen beheren en zorgen dat deze aangevuld zijn. Dit is nog maar een greep uit het takenpakket.
Want wanneer je laat zien dat je leergierig bent en kan doorpakken. En ze het vertrouwen geeft dat je jezelf blijft ontwikkelen, zullen er meer taken bij je neergelegd worden.

Wie ben je?

Als persoon heb je een hands on mentaliteit en pas jij je makkelijk aan in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en je weet van aanpakken. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om je aandacht vragen. Iemand die geen uitdaging uit de weg gaat en creatief naar een oplossing zoekt. Iemand die niet bang is om het verschil te maken in deze dienstverlenende rol als junior/medior secretaresse.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een van ’s werelds grootste HR-dienstverleners die actief is in Australië, Azië, Europa en Noord-Amerika. En bieden HR en Personeelsoplossingen.
Een baan is meer dan een middel om geld te verdienen. Hierin gaat het om verbinden van kandidaten en bedrijven en kansen creëren voor alle betrokkenen. Ze dragen bij aan de waarden van hun stakeholders door in te zetten op passie, de wereld te verassen en sociale meerwaarde voorop te stellen.
De missie: Opportunities for Life. Faster, simpler & closer to you. Ze willen mogelijkheden creëren voor het leven: voor werknemers, bedrijven, overheden en de gehele samenleving.
De visie: Volg je hart, hoe meer mensen hun passie kunnen nastreven, hoe beter de toekomst wordt. Ze streven naar een wereld waar kandidaten en bedrijven kunnen focussen op wat echt belangrijk is.
Het is een ambitieuze organisatie en steeds bezig om zichzelf te verbeteren. Een prachtige werkplek om jezelf te ontwikkelen en uit te dagen. Er heerst een informele sfeer waarbij er hard gewerkt wordt.
Ze zitten op 4 minuten lopen van het station Almere Centrum en is dus makkelijk aan te reizen met OV.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende werkomgeving waarin transparant gecommuniceerd wordt . Daarnaast maak je deel uit van een professioneel team. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden ze je:

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
Een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto op fulltime basis (40 uur);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
8% vakantiegeld
6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
20 vakantiedagen
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.