Junior Managementassistent via Secretary Plus Groningen


  • Almere
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 6 jun 2022
  • 1AV0080399

Wat ga je doen?

Hey you!

Ben jij onze Assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken en deze fantastische eigenschappen en vaardigheden kan inzetten in een echte baan!

Secretary Plus biedt nu in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als Assistant! Een traineeship waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen.

In dit traineeship ga jij als interim Assistant aan de slag om organisaties verder te helpen, te verrassen met je frisse blik en nieuwe ideeën en zelf natuurlijk een hele hoop ervaring op te doen. Jij kunt namelijk op deze manier een kijkje achter de schermen nemen bij verschillende organisaties, van overheid en zorg tot aan het bedrijfsleven en toonaangevende internationale organisaties. De functies die jij gaat bekleden zijn ook divers. Zo kun je binnen een kleinere organisatie als office manager aan de slag en bij een volgende opdracht als bestuurssecretaresse waar je 1-op-1 ondersteuning biedt aan de bestuurder. Legaal jobhoppen om te achterhalen waar jouw interesses en kwaliteiten liggen, hoe gaaf klinkt dat?!

Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op ons hoofdkantoor in Almere. Tijdens deze dagen ga jij op een praktijkgerichte manier in kleine groepen aan de slag met o.a. Next Supportmanagement, organisatiegedrag en eventmanagement. En het leuke is dat je dit daarna meteen in de praktijk kunt brengen bij je werk.

Wie ben je?

Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij:

  • minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma;
  • ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
  • er net zoveel zin in als wij om het Assistant vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt!

Over het bedrijf

Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen, door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Deze supporters zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen in de organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en we moeten er zuinig op zijn. Het zijn de ultieme verbinders, ontzorgers en oplossers. Bij Secretary Plus doen we niets liever dan deze mensen vinden en verbinden aan de juiste organisaties. De perfecte match. Op die manier dragen we bij aan het succes van deze organisaties. Want hoe meer dat er worden, hoe beter dat is voor iedereen.

Wat bieden wij jou?

Een leer-werk-traject waar jij een vliegende start van je carrière maakt en in 1,5 jaar een officieel Hbo diploma bij Schoevers haalt! Je wordt gedetacheerd bij diverse opdrachtgevers om zo jouw werkervaring uit te breiden. Daarnaast krijg je begeleiding en coaching vanuit Secretary Plus en Schoevers en volop de kans om de geleerde kennis tijdens de opleiding meteen in de praktijk te brengen. De opleiding wordt verzorgd door ervaren docenten en trainers die zelf actief zijn in het werkveld. Daarnaast heeft Secretary Plus landelijke een groot netwerk van ervaren collega Assistants. Daardoor is er altijd iemand die jou kan helpen als je ergens tegenaan loopt of kun je gewoon eens met iemand sparren om ideeën uit te wisselen. Vanuit het traineeship kun jij doorgroeien naar het Direct Team binnen Secretary Plus of een vaste baan krijgen bij één van onze prachtige opdrachtgevers.

Dit staat er verder in jouw contract:

  • Meteen een contract voor onbepaalde tijd bij Secretary Plus;
  • Een goed salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
  • Een contract voor 36 uur, waarbij wij 4 uur van je opleiding betalen;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding om naar je opdrachtgever te gaan;
  • Wij betalen je gehele Hbo opleiding via Schoevers t.w.v. € 13.000,-

Ben jij net zo enthousiast als wij? Heb jij zin in om samen met ons de toekomst van de Assistant vorm te geven? Dan komen wij graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter via onderstaande button, dan nemen wij contact met je op!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.