Junior Directiesecretaresse parttime via Secretary Plus Arnhem


  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 11 jun 2019
  • 1AV0000398

Wat ga je doen?

Voel jij je thuis binnen de wereld van sport? En werk je graag binnen een informele organisatie? Dan is deze mooie organisatie in Arnhem misschien wel de plek voor jou!

Wij zoeken een energieke en enthousiaste Junior Directiesecretaresse. In deze parttime functie zullen jouw werkzaamheden zich richten op de ondersteuning van twee Personal Assistants binnen het Directiesecretariaat. Een mooie functie waar je jezelf als Junior volop in kan ontwikkelen!

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Je verzorgt de correspondentie en archivering;
  • Je plant en beheert de structurele werkoverleggen en het afdelingsoverleg;
  • Je maakt reserveringen van overlegruimtes, lunches, etc.;
  • Je ondersteunt de projectleiders en registreert en bewaakt het inkoopproces in samenwerking met de projectcontroller;
  • Invoeren en bijhouden van contactgegevens in het relatiebeheersysteem (CRM);
  • Coördinatie en ondersteuning corporate PR gerelateerde taken;
  • Bijhouden kantoorvoorraad;
  • Regelen lunch, bloemen, felicitaties etc.;
  • Bijhouden aan -en afmeldingen uitnodigingen MT en Bestuur;
  • Het voorbereiden van overleggen in iBabs;
  • Declaraties afhandelen algemeen en zakelijk directeur en voorzitten;
  • Kilometerregistratie voorzitter;
  • Ondersteuning logistieke voorbereiding buitenlandse reizen.

Wie ben je?

  • Je hebt een afgeronde Directiesecretaresse opleiding op MBO niveau 4.
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • MS Office is geen onbekend terrein voor jou en je weet hier snel en makkelijk je weg in de vinden.
  • Je bent beschikbaar in de periode van 29 juli tot 31 december 2019.

Voor deze functie is het van belang dat jij zelfstandig en klantgericht werkt. Accuraat bent, beschikt over organisatie-sensitiviteit en dat je een ster bent in plannen en organiseren. Beschik je naast dit alles ook nog over kennis en ervaring van de georganiseerde sport? Dan zien wij geen reden meer om niet te solliciteren 😉

Over het bedrijf

De organisatie staat bekend op het gebied van ontwikkelen en implementeren van beleid op tal van sport gerelateerde onderwerpen. Naast een adviserende rol bieden zij ook een ondersteunende rol hierin.
Binnen en buiten de organisatie staan de mens en professionaliteit centraal, de mens is namelijk bepalend voor het succes wat er geleverd wordt. Wanneer je de drempel overstapt zal je ook direct merken dat er onder de collega’s een fijne en gemoedelijke sfeer hangt.
Dit heeft onder andere te maken met dat de organisatie een goede balans tussen werk en vrije tijd erg belangrijk vindt, hiervoor hanteren ze ook het “Nieuwe Werken”. Oftewel de organisatie is helemaal van nu!

De organisatie is centraal gelegen en goed te bereiken per auto en OV.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt de mogelijkheid om te werken voor een bekende en mooie organisatie die gevestigd zit in een fijne bosrijke omgeving. De organisatie biedt veel mogelijkheden waardoor er voldoende tijd en ruimte is om te werken aan jouw ontwikkeling.
Ben je sportief ingesteld? Dan is er ook de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse sportmogelijkheden.

Het betreft een parttime opdracht van 29 juli tot 31 december 2019 voor 24 uur per week. Salarisschaal 6, normsalaris €2.615,- bruto per maand o.b.v. 38 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.