International Executive Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Nieuwegein
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 aug 2018
  • 2018000900

Wat ga je doen?

The Executive Assistant will Facilitate and support the overall performance of the CEO and CFO, and will be responsible for performing a number of administrative duties. The ideal candidate is highly self-motivated, professional, and capable of managing their work load and prioritizing tasks in a fast-paced corporate environment. Good communication skills in both English and French are a must. This is an excellent opportunity to join a growing company.

Main tasks & responsibilities

  • Involved in organisation wide projects
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, package etc.)
  • Make travel arrangements for executives
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
  • Administratively supports CEO and CFO.
  • Maintaining executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Prepare, plan and minute MT meetings, create and monitor deadlines.

Competences

  • Organisational awareness
  • Results-oriented
  • Integrity
  • Accurate/ punctual
  • Communicative skills
  • Flexible
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality

Wie ben je?

  • Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
  • Five to ten years providing support for upper-level management in a related organization.
  • Workng Conditions/Other data
  • Occasional travel may be involved.
  • No nine-to-five mentality

Over het bedrijf

A international and dynamic organisation.

Wat bieden wij jou?

We offer a driven, open, informal working environment, with a personal approach.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.