Teamlead Secretariaat via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 17 sep 2019
  • 1AV0000638

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om het secretariaat aan te sturen van een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam? In deze rol stuur jij het secretariaat aan van ongeveer 50 medewerkers.
Het secretariaat ondersteund en ontzorgt de partners, juristen en advocaten van de verschillende werkgroepen binnen het bedrijf.
Je bent het aanspreekpunt binnen het secretariaat en zorgt dat alle processen en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk verlopen.

Ben jij de Leidinggevende Assistant die wij zoeken? Lees dan snel verder! Deze vacature kan namelijk op korte termijn vervuld worden.

Wie ben je?

In deze veelzijdige functie ben jij de verbinder binnen het secretariaat. Jij bent de gesprekspartner voor het management en zorgt dat je op de hoogte bent van alles wat speelt binnen de afdeling.
Je houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten en signalen goed in de gaten.

De belangrijkste werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Leidinggeven aan de ontwikkelingen binnen het secretariaat;
  • Afhandeling van correspondentie en telefoonverkeer en bewaking van de opvolging;
  • Overzicht houden en het controleren van het agendabeheer;
  • Afhandeling van correspondentie en het bewaken van de opvolgingen;
  • Het organiseren van evenement en bijeenkomst.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk Nederlands advocatenkantoor met meer dan 100 advocaten.
Zij bedienen toonaangevende marktleiders, met specialistische juridische kennis onder meer op het gebied van IT, IP, Privacy en Verzekeringsrecht.

Ben jij de verbinder die ik zoek en ben jij enthousiast geworden van de vacature? Dan ben ik benieuwd of jij voldoet aan onderstaande wensen:

  • Jij bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
  • Jij staat er voor open om een tijdelijk opdracht tot in iedergeval het einde van het jaar te vervullen;
  • Jij bent per direct beschikbaar, althans het liefst zo spoedig mogelijk;
  • Je hebt ervaring binnen een juridische omgeving;
  • Je hebt minimaal 4-5 jaar ervaring in een leidinggevende functie;
  • Je bent MBO/HBO+ niveau geschoold;
  • Je bent positief ingesteld, zelfverzekerd en proactief ingesteld;
  • Je bent nieuwsgierig wat er zich afspeelt en voelt aan wanneer dit om handelen vraagt.

Check, check en nog eens check? Reageer dan snel via onderstaande sollicitatiebutton!

Wat bieden wij jou?

We bieden je een overeenkomst via Secretary Plus tot in ieder geval het einde van het jaar. Deze overeenkomst biedt een marktconform salaris tussen de €3000,- en €4000,- o.b.v. fulltime dienstverband. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden van kracht.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.