HR Office management assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Amersfoort
  • MBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 7 nov 2018
  • 2018001313

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een echte duizendpoot. Hou jij ervan om alles administratief in orde te maken? Wil jij graag werken in een klein team? Vind jij het leuk om HR taken op te pakken? Dan ben jij wellicht geschikt voor deze functie.

Jouw gemiddelde dag ziet er als volgt uit:
Als je binnenkomt open je eerste even je mailbox om de uren registraties, facturaties en betalingen in orde te maken. Zodra je hiermee klaar bent, ga je met het hele team lekker lunchen. Elke week worden er boodschappen besteld en is er een gezamenlijke lunch. Na de lunch ga je aan de slag met diverse HR taken zoals het begeleiden van medewerkers die aan het re-integreren zijn of bied je begeleiding aan de nieuwe stagiaire. Voor je het weet is je dag alweer voorbij gevlogen.

Het team bestaat uit ongeveer 8 medewerkers en 2 directie leden. Het is een klein team wat hard werkt maar waar ook zeker tijd en ruimte is voor een praatje en humor. Er heerst een open en informele sfeer, waarin je veel vertrouwen krijgt.

Wie ben je?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies met nadruk op de HR-kant
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Je vindt het leuk om dagelijkse administratieve taken uit te voren
  • Ervaring met diverse Systemen zoals Easyflex, Snelstart en Nmbrs
  • Juridische en CAO kennis
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dienstverlenend adviesbureau voor bouw gerelateerde projecten, gespecialiseerd in de Bouwkunde, Civiele Techniek, WTB, Elektra en Installaties. Zij werken landelijk en zorgen voor een adequate en kwalitatief hoogwaardige ondersteuning bij projecten en/of capaciteitsknelpunten. Technische kennis en kunde, flexibiliteit en professionaliteit zijn hun kenmerken.
De Techniek is altijd in ontwikkeling. Alleen al daarom vragen deze vakgebieden om een adequate, deskundige bezetting. Door de inzet van hun technici, bouwkundigen en (aankomend) vakspecialisten geven zij hun opdrachtgevers de optimale ondersteuning, deskundigheid en begeleiding die zij nodig hebben.
Hun expertise wordt ingeschakeld vanaf de planvorming, toetsing en ontwerpfase tot en met de realisatie van projecten, projectleiding en management van projecten.

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris
  • Een uitdagende afwisselende functies
  • Vrijdagmiddag borrels
  • Leuke feesten en bedrijfsuitjes
  • Gezamenlijke lunch

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.