HR Medewerker - tijdelijk - parttime

Voor het Bestuurskantoor van één van onze opdrachtgevers in de buurt van 's-Hertogenbosch zoeken we een tijdelijke, energieke, klantgerichte, HR medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof van een medewerker. Inzet op korte termijn tot eind oktober 2023, parttime. Werk jij nauwkeurig en heb je zowel oog voor kwaliteit als voor kwantiteit? Solliciteer dan snel.

Binnen deze organisatie werken ze graag met talentvolle medewerkers die zich uitgedaagd voelen om bij te dragen aan de ambities van het bedrijf. Op haar beurt zorgt deze organisatie ervoor dat jij jezelf mag ontwikkelen, dat je talenten optimaal worden benut en dat je kunt leren van en met je collega’s. Dat draagt niet alleen bij voor deze opdrachtgever, ook jouw werkgeluk wordt erdoor vergroot. Wat is er mooier dan met plezier en passie werken?

Wie ben jij als HR medewerker en wat ga je doen?

Als HR medewerker ben je onderdeel van de afdeling HR, die bestaat uit een Hoofd HR, twee HR adviseurs, een recruiter, een salarisadministrateur, twee medewerksters personeels- en salarisadministratie, een administratief secretarieel medewerkster en twee coaches.

Om deze functie te kunnen vervullen zoeken wij een kandidaat met MBO+ werk- en denkniveau die daarnaast energiek is, zelfstandig kan werken, van aanpakken weet en er zin in heeft om onze HR afdeling te ondersteunen op operationeel niveau.

Jouw werkdag op de afdeling HR is elke dag anders. Dit ga je onder andere doen:

• Werving & selectie is één van jouw taken. Hierbij werk je nauw samen met de recruiter. Denk daarbij aan het plaatsen en beheren van vacatures op de website en social media en contacten onderhouden met directeuren over hun vacatures. Daarnaast verzorg je het gehele instroomproces voor nieuwe medewerkers.

• Het verzorgen van de planning en uitnodigingen voor diverse bijeenkomsten, waarbij je vanzelfsprekend ook nadenkt over de juiste look & feel.

• De organisatie van het zij-instroomtraject en het contact met kandidaten is bij jou in goede handen.

• Je verricht ondersteunende taken ten behoeve van het Hoofd HR en de HR Adviseurs. Denk daarbij met name aan het aanvragen van subsidies, het opstellen van vrijwilligersovereenkomsten en overeenkomsten voor ZZP’ers, rapportages opstellen en tot slot het beheer van intranet en de digitale HR mappen.

Je bent digitaal vaardig, hebt een klantgerichte houding, oog voor kwaliteit én kwantiteit is belangrijk en je werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je in staat bij te dragen aan een goede samenwerking met anderen. Ook ben je in staat om overzicht te houden ondanks alle hectiek. Stressbestendigheid en een heldere en goede communicatie zijn daarbij belangrijk.

Het betreft een organisatie in het onderwijs in de regio 's-Hertogenbosch. De afdeling HR is volop in ontwikkeling. We zoeken dan ook een HR medewerker (tijdelijk) die zich als een vis in het water voelt in een bewegende organisatie waar verandering, vernieuwing en ondernemerschap centraal staan. De medewerkers van de organisatie zijn de interne klanten van de HR afdeling en daar hoort een dienstverlenende houding bij. Op de afdeling HR worden vertrouwelijke gegevens verwerkt en hebben we te maken met privacygevoelige situaties. Het is vanzelfsprekend dat je daar goed mee omgaat. Binnen het team heerst er een prettige werksfeer.

Een tijdelijke opdracht tot eind oktober 2023.