HR en Legal Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Badhoevedorp
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 9 aug 2021
  • 1AV0057814

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Badhoevedorp zijn we op zoek naar een HR & Legal Assistant. Ben jij beschikbaar voor 32 uur per week? Heb jij ervaring met een stukje onboarding en het legaliseren van documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt de HR en Finance Manager te ondersteunen. Waarbij de focus ligt op een stukjes salarisadministratie, administratie voor de HR afdeling en het aanspreekpunt zijn voor vragen vanuit de organisatie. We zoeken iemand die hands-on is, servicegericht en een hoge mate van nauwkeurigheid. Naast het stukje HR ben je namelijk ook verantwoordelijk voor het coördineren van documenten en het verzamelen van handtekeningen in samenwerking met het advocatenkantoor.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Coördineren van de documentenstroom en het zorgdragen voor de juiste handtekeningen ook in samenwerking met het advocatenkantoor;
  • Contactpersoon voor internationale werknemers met betrekking tot het inkoopbeleid;
  • Zorg dragen voor de onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Algemene ondersteuning voor de HR afdeling;
  • In samenwerking met TA en HR verantwoordelijk voor alle documenten en templates;
  • Samen met HR verantwoordelijk voor een stukje verzuim.

Wie ben je?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soort gelijke rol bij voorkeur kennis van legalisatie van documenten en HR;
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Uitstekende kennis van MS Office in specifiek Excel & PowerPoint;
  • Gestructureerd, georganiseerd en servicegericht;
  • Beschikbaar voor 32 uur per week bij voorkeur starten zo spoedig mogelijk.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever houd zich bezig met de ontwikkeling van verschillende medicijnen. Ze zijn internationaal georiënteerd, hierdoor is kennis van de Engelse taal ook enorm belangrijk. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige sfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatieven en ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract direct bij onze opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
  • Salarisindicatie tussen de €3000 - €3500 obv 40 uur per maand afhankelijk van ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.